eye-share for bygg- og anleggsbransjen

entreprenorer3

En skreddersydd fakturahåndteringsprosess for bygg- og anleggsbransjen

eye-share Faktura for bygg- og anleggsbransjen tilbyr en automatisert og papirløs prosess for behandling av innkommende faktura. Løsningen er velegnet for eiere, tekniske ledere, prosjektledere og andre i bransjen.

Anerkjente entreprenører landet rundt bruker eye-share Faktura for å håndtere innkommende fakturaer og andre dokumenter innen bransjen.

Skreddersydd for bygg- og anleggsbransjen
Bransjen er prosjektorientert, og disse er ofte desentraliserte og i områder med dårlig båndbredde. I tillegg er det mye reklamasjoner og strenge tidsfrister i forbindelse med rapportering og avsetning. I bransjen er det nødvendig med avsetning av ikke-godkjente fakturaer ved månedsavslutning.

Tid og penger er en viktig faktor i bygg- og anleggsbransjen, og ofte er virksomheten spredt over flere lokasjoner. Elektronisk behandling av innkommende faktura og andre dokumenter legger til rette for en papirløs hverdag som kan redusere noen av de tidkrevende oppgavene – og gir deg mer tid til bransjerelaterte oppgaver.

Eye-share Faktura er velegnet for bygg- og anleggsbransjen av flere grunner:

  • Funksjonalitet for håndtering av reklamasjoner
  • Funksjonalitet for håndtering av delbetalinger
  • Kontering basert på prosjekt
  • Arbeidsflyt basert på prosjekt
  • Prosjekt på tvers av avdeling og selskap
  • Rapporteringsuttrekk for å avsette kostnader
  • Intern fakturering mellom selskaper og prosjekter

 

I tillegg har eye-share Faktura disse funksjonene:

  • OCR-skanning av papirfakturaer og import av pdf og elektroniske fakturaer muliggjør en papirløs prosess som skaper orden på kontoret – i tillegg til at det har en positiv effekt på miljøet
  • Få tilgang til dokumenter fra enhver lokasjon – og godkjenn på farten med smarttelefoner og nettbrett
  • Arbeidsflyt basert på tolket data sparer deg for manuelt arbeid
  • Enklere og raskere behandling av fakturaer og betaling innen forfall sparer deg for tid og penger
  • Automatisert 3-veis-matching av PO sørger for at gitte kriterier må oppfylles før fakturaen kan sendes til regnskapsavdelingen
  • Reduserer den totale behandlingstiden dramatisk – fra manuell inntasting, postgang og lignende til godkjenning med et museklikk
  • Reduserer manuelt arbeid i alle faser av fakturabehandlingen
  • Automatisert oppfølging av fakturaer

 

eye-share Faktura for bygg- og anleggsbransjen integreres mot regnskaps- og innkjøpssystemer. En komplett oversikt over status og hvor hver faktura er i prosessen gir bedre kontroll og mer tid til bransjerelaterte oppgaver.

Mer funksjonalitet med tilleggsmoduler
Eye-share har flere tilleggsmoduler som er tilpasset problemstillinger i bygg- og anleggsbransjen.

  • eye-share AFE (Authorization for Expenditure) gjør godkjenningsprosessen enklere ved investeringer i materialer, maskiner og andre investeringer som har behov for ekstra godkjenning
  • eye-share Mobil gir deg mulighet til å behandle fakturaer mens du er på farten, og en generisk arkivløsning lagrer dokumentene elektronisk for lokasjonsuavhengig, søkbar og sikker tilgang
  • KPI-rapporter (eye-share Rapport) gir umiddelbar tilgang til en rekke data for å kunne fange opp ytelsesproblemer eller flaskehalser i regnskapsprossesen

 

eye-share er integrert med løsninger fra IBS, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX, Maconomy med flere.

Eye-share har flere kunder og partnere i bygg- og anleggsbransjen

Vennligst ta kontakt for utfyllende informasjon om eye-share Faktura