eye-share for olje- og gassbransjen

illustrasjon-rigg

En skreddersydd fakturahåndteringsprosess for olje- og gassbransjen

eye-share Faktura for olje- og gassbransjen er skreddersydd for denne industrien. Løsningen inneholder funksjonalitet, i tillegg til standardfunksjonalitet i eye-share Faktura, som kunden kan velge å aktivere etter sine behov.

eye-share for olje- og gassbransjen kan integreres med systemer fra SAP, Oracle og andre. Støtte for prosjektledelse og installasjoner er en viktig del av Eye-share’s løsninger.

Bransjeløsningen tilbyr en automatisert og papirløs prosess for behandling av innkommende faktura. Anerkjente olje- og gasselskaper verden rundt bruker eye-share Faktura for å håndtere innkommende fakturaer og andre dokumenter.

Skreddersydd for olje- og gassbransjen
Tid er en viktig faktor i bransjen, og ofte er virksomhetene spredt over flere lokasjoner. Elektronisk behandling av innkommende faktura og andre dokumenter legger til rette for en papirløs hverdag som kan redusere noen av de tidkrevende oppgavene i bransjen – og gir deg mer tid til bransjerelaterte oppgaver.

eye-share Faktura er velegnet for olje- og gassbransjen av flere grunner:

  • OCR-skanning av papirfakturaer og import av pdf og elektroniske fakturaer muliggjør en papirløs prosess som skaper orden på kontoret – i tillegg til at det har en positiv effekt på miljøet
  • Mulighet til å håndtere store investeringer og mange lokasjoner (rigg, kontor)
  • Få tilgang til dokumenter fra enhver lokasjon – og godkjenn på farten med smarttelefoner og nettbrett
  • Arbeidsflyt basert på tolket data sparer deg for manuelt arbeid
  • Enklere og raskere behandling av fakturaer og betaling innen forfall sparer deg for tid og penger
  • Automatisert 3-veis-matching av PO sørger for at gitte kriterier må oppfylles før fakturaen kan sendes til regnskapsavdelingen
  • Reduserer den totale behandlingstiden betraktelig – fra manuell inntasting, postgang og mer til godkjenning med et museklikk
  • Reduserer manuelt arbeid i alle faser av fakturabehandlingen
  • Automatisert oppfølging av fakturaer
  • Brukerroller er justert til å møte kravene i SOX og Euro-SOX

 

eye-share Faktura for olje- og gassbransjen integreres mot regnskaps- og innkjøpssystemer og er utviklet med tanke på bedrifter som er spredt på ulike lokasjoner og som opererer med flere typer valuta.

En komplett oversikt over status og hvor hver faktura er i prosessen gir bedre kontroll og mer tid til bransjerelaterte oppgaver.

Mer funksjonalitet med tilleggsmoduler
Mange bedrifter bruker tilleggsmoduler for ekstra funksjonalitet skreddersydd for deres bedrift og bransje.

  • eye-share AFE (Authorization for Expenditure) er utviklet for olje- og gassbransjen, og vil gjøre godkjenningsprosessen enklere ved store investeringer
  • eye-share Mobil gir deg mulighet til å behandle fakturaer mens du er på farten
  • eye-share Arkiv er en generisk arkivløsning som lagrer dokumentene elektronisk for lokasjonsuavhengig, søkbar og sikker tilgang
  • KPI-rapporter (eye-share Rapport) gir rask tilgang til en rekke data for å kunne fange opp ytelsesproblemer eller flaskehalser i regnskapsprossesen (for selskaper som ønsker å overvåke og fintune prosesser, og for bedrifter med over 20 000 fakturaer)
  • eye-share Diversebilag er en modul som lar deg lagre diversebilag direkte i ERP

 

eye-share for olje- og gassbransjen er integrert med løsninger fra SAP, ORACLE Financials, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX and Microsoft Dynamics GP.

Eye-share har flere kunder og partnere i olje- og gassbransjen

Vennligst ta kontakt for utfyllende informasjon om eye-share Faktura