eye-share for shippingbransjen

illustrasjon-cargo-ship

En skreddersydd fakturahåndteringsprosess for shippingbransjen

eye-share Faktura for Shippingbransjen tilbyr en automatisert og papirløs prosess for behandling av innkommende faktura. Løsningen er velegnet for eiere, tekniske ledere, operatører, befraktere og andre i bransjen.

Anerkjente rederier verden rundt bruker eye-share Faktura for å håndtere innkommende fakturaer og andre dokumenter.

Skreddersydd for shipping
I shipping er tid en viktig faktor, og ofte er virksomhetene spredt over flere lokasjoner. Elektronisk behandling av innkommende faktura og andre dokumenter legger til rette for en papirløs hverdag som kan redusere noen av de tidkrevende oppgavene i bransjen – og gir deg mer tid til bransjerelaterte oppgaver.

eye-share Faktura er velegnet for shippingbransjen av flere grunner:

  • OCR-skanning av papirfakturaer og import av pdf og elektroniske fakturaer muliggjør en papirløs prosess som skaper orden på kontoret – i tillegg til at det har en positiv effekt på miljøet
  • Få tilgang til dokumenter fra enhver lokasjon – og godkjenn på farten med smarttelefoner og nettbrett
  • Arbeidsflyt basert på tolket data sparer deg for manuelt arbeid
  • Enklere og raskere behandling av fakturaer og betaling innen forfall sparer deg for tid og penger
  • Automatisert 3-veis-matching av PO sørger for at gitte kriterier må oppfylles før fakturaen kan sendes til regnskapsavdelingen
  • Reduserer den totale behandlingstiden dramatisk – fra manuell inntasting, postgang og lignende til godkjenning med et museklikk
  • Reduserer manuelt arbeid i alle faser av fakturabehandlingen
  • Automatisert oppfølging av fakturaer

 

eye-share Faktura for shippingbransjen integreres mot regnskaps- og innkjøpssystemer og er utviklet med tanke på bedrifter som er spredt på ulike lokasjoner og som opererer med flere typer valuta.

En komplett oversikt over status og hvor hver faktura er i prosessen gir bedre kontroll og mer tid til bransjerelaterte oppgaver.

Mer funksjonalitet med tilleggsmoduler
Mange bedrifter bruker tilleggsmoduler for ekstra funksjonalitet skreddersydd for deres bedrift og bransje.

  • eye-share AFE (Authorization for Expenditure) gjør godkjenningsprosessen enklere ved investeringer i skip, maritimt utstyr, og andre investeringer som har behov for ekstra godkjenning
  • eye-share Mobil gir deg mulighet til å behandle fakturaer mens du er på farten
  • eye-share Arkiv er en generisk arkivløsning som lagrer dokumentene elektronisk for lokasjonsuavhengig, søkbar og sikker tilgang
  • KPI-rapporter (eye-share Rapport) gir rask tilgang til en rekke data for å kunne fange opp ytelsesproblemer eller flaskehalser i regnskapsprossesen (for selskaper som ønsker å overvåke og fintune prosesser, og for bedrifter med over 20 000 fakturaer)

 

eye-share for shippingbransjen er integrert med løsninger fra Shipnet, BASS, SPECTEC, Star Information Systems, Tero Marine og andre.

Eye-share har flere kunder og partnere i shippingbransjen

Vennligst ta kontakt for utfyllende informasjon om eye-share Faktura