Program: eye-share Brukerforum 2018

Clarion Hotel Air | 22. - 23. november | Info | Meld deg på her!

Dag 1 program2

Torsdag 22. november

08.45

Go'morgen, kaffe og registrering

Sal: Mingleområdet i Atrium

09.00

Åpning av eye-share Brukerforum 2018

Sal: Air London

Innovasjon og transformasjon - hvor står Eye-share i 2018?

v/Torhill Gysland Falnes, administrerende direktør, Eye-share AS

09.30

Nytt på nytt fra utvikling: eye-share 2018 og eye-share 2019

Sal: Air London

Eye-share har blitt dritkult – nå får vi tommel opp også fra de under 30! Erfaringer og forbedringer i løsningen det siste året. Vi viser deg hva som skjer fremover.

v/Kai Mydland, utviklingssjef, Eye-share AS

10.00

Digital modenhet

Sal: Air London

Vi er inne i en bølge av digitalisering og det medfører mange omstillinger. Men er vi digitalt modne til å gjennomføre digitaliseringen som skjer? Er organisasjonen klar? Maren Ersdal og Charlotte Helgeland har skrevet bacheloroppgave om «Digital modenhet» hos Petoro AS - en av Eye-share sine kunder. De vil dele sine erfaringer og funn med oss.

v/Jan Gunnar Grude, EVRY, Charlotte Helgeland og Maren Ersdal, UiS

10.30

Pause

10.40

Fra sofakroken: Paneldebatt i hovedsalen

Sal: Air London

Hva blir min jobb i 2025? Effektivisering og automatisering av din godkjenningsprosess - nå og i fremtiden. Paneldebatt fra scenen med deltakere fra kunder, partnere og Eye-share. Med diskusjon og svar på spørsmål fra salen.

Debattleder: Kenneth Sætre, salgssjef, Eye-share AS

11.00

Trivselsboost: God nok - på jobb og hjemme/ellers

Sal: Air London

Et ærlig, personlig og motiverende foredrag om livskvalitet, tanker og følelser - og hvordan du kan påvirke egen livstrivsel i hverdagen. Om å ha det godt med seg selv på jobb og hjemme, til tross for utfordringer, tankefeller og vanskelige relasjoner. Faglig og hverdagslig, med et humoristisk skråblikk og stort engasjement!

v/Lars Zachariassen, inspirator

11.45

Lunsj

12.30 - 13.20

Parallellsesjoner - velg fra buffeen!

Resten av dagen er det parallelle sesjoner. For å få mange muligheter og ikke minst for å få til en bedre dialog deler vi i mindre sesjoner. Velg fra buffeen!

eye-share Faktura - tips og triks for nybegynnere - versjon 2018

Sal: Airbus

Basisfunksjonalitet, hvordan komme i gang med eye-share Faktura.

v/Bernt Christian Bugge, Eye-share AS

eye-share Faktura - tips og triks på versjon 2015 (og eldre versjoner)

Sal: Kawasaki

Tips og triks for alle som bruker eye-share Faktura 2015 og eldre versjoner.

v/Torill Aase, Eye-share AS

eye-share Faktura - tips og triks på versjon 2018

Sal: Air New York

Masterdata, big data og effektivisering. Og generelle tips og triks for alle som bruker eye-share Faktura 2018!

v/Ingebeth B. Himle, Eye-share AS

Support på stedet

Sal: Egen support-stand i mingleområdet

Kom og løs sakene dine her og nå! Kølapp om nødvendig.

v/Siw Gjerdingen og Carmen Dobler Strand, Eye-share AS

Konsulenttime

Gratis konsulenttimer bestilles ved påmelding. Få svar på spørsmålene dine, løs utfordringer og få personlige tips på stedet. Du får tid og sted tilsendt før brukerforum.

v/konsulent

LAB – Showroom: Kunstig intelligens

Sal: Agusta Westerland + Sikorsky

Kunstig intelligens - vi presenterer hva vi tenker, du forteller hva du ønsker deg.

Prøv vår nyeste funksjonalitet på våre maskiner. Stem på det du mener er viktigst i den videre utviklingen!

Maskiner er klar til at du kan prøve nyeste funksjonalitet.

v/Kai Mydland og Kjetil Kartevold, Eye-share AS

Internasjonalt spor - delta gjerne!

Sal: Bell

Eget program for våre internasjonale kunder. Se programmet HER!

NÅ: Automation possibilities. A walkthrough of the different automation possibilities available throughout the entire incoming invoice process.

v/Kenneth Sætre og
John Petter Gilje, Eye-share AS

13.30 - 14.20

Parallellsesjoner - velg fra buffeen!

eye-share Reiseregning - NYTT

Sal: Airbus

Vi viser deg helt ny eye-share Reiseregning hvor det er lagt stor vekt på fleksibilitet i ulike bedrifter, valgfri bruk av mobil eller pc og ikke minst enklere tilrettelegging av nye regler og forskrifter.

v/Siw Gjerdingen, Eye-share AS

eye-share Innkjøp - ditt eget innkjøpssystem i eye-share - NYTT

Sal: Kawasaki

Eye-share har nå klar første versjon av vårt eget innkjøpssystem hvor en typisk kan utføre alle type innkjøp, men fokus er på ikke strategiske innkjøp og interne innkjøp. En styrer hva og hvor de ansatte får lov å kjøpe og alt godkjennes på forhånd. Kom og se hvor bra dette er.

v/Kai Mydland, Eye-share AS

Innkjøpsmatch og linjematch

Sal: Air New York

Artikkelmatch/big data.

v/Ingebeth B. Himle, Eye-share AS

Support på stedet

Sal: Egen support-stand i mingleområdet

Kom og løs sakene dine her og nå! Kølapp om nødvendig.

v/Carmen Dobler Strand, Eye-share AS

Konsulenttime

Gratis konsulenttimer bestilles ved påmelding. Få svar på spørsmålene dine, løs utfordringer og få personlige tips på stedet. Du får tid og sted tilsendt før brukerforum.

v/konsulent

LAB – Showroom: Rapportering

Sal: Agusta Westerland + Sikorsky

Rapportering - vi presenterer hva vi tenker, du forteller hva du ønsker deg.

Prøv vår nyeste funksjonalitet på våre maskiner. Stem på det du mener er viktigst i den videre utviklingen!

Maskiner er klar til at du kan prøve nyeste funksjonalitet.

v/Eva Michaelsen og Kjetil Kartevold, Eye-share AS

Internasjonalt spor - delta gjerne!

Sal: Bell

Eget program for våre internasjonale kunder. Se programmet HER!

NÅ: eye-share Invoice Tips and Tricks. Hands on training session with one of our advisors.

v/Kenneth Sætre og
John Petter Gilje, Eye-share AS

14.20

Pause

14.30 - 15.20

Parallellsesjoner - velg fra buffeen!

eFaktura, aksesspunkt og EHF

Sal: Airbus

Betalingsmeldinger gjennom Aksesspunkt, samt siste nytt om EHF 3.0. En endring som vil berøre alle mottakere av EHF-faktura.

Dette har utspring i et større EU-prosjekt for å skape en standard for fakturaformat til offentlige og statlige instanser i hele EU. Endring vil tre i kraft 1.1.2019.

v/Anders Ødegård, EVRY

eye-share Capture Services

Sal: Kawasaki

Eye-share tilbyr å overta mottak, tolking og verifisering av dine faktura som du mottar på pdf. På den måten kan dere konsentrere dere om selve godkjenningsprosessen og vi tar oss av fakturamottaket. Vi kan tilby forbedringsprosjekt for å få mest mulig over på EHF. Vi viser deg hvordan prosessen er for overføring av denne oppgaven til oss.

v/Siw Gjerdingen, Eye-share AS

 

eye-share Purringer og tilpasninger/skreddersøm

Sal: Air New York

eye-share Purringer. Denne modulen er laget for at bedriftene enklere skal håndtere purringer hvor de arkiveres og behandles fortløpende opp mot fakturaene. Dette gir bedre oversikt og mer effektiv behandling.

Tilpasninger/skreddersøm: Vi viser noen av de tilpasningene vi har laget for kunder som vi tror er aktuelle for flere.

eye-share Valutasikring. Dersom din bedrift kjøper valuta for å sikre innkjøp kan denne modulen sørge for at riktig valutakurs blir satt for fakturaene som er valutasikret. En kan ha flyt for godkjenning på dette.

Konteringsforslag (tryllestav): Automatisk valg av de siste bruke forslaget til konteringslinjene.

I tillegg til andre tilpasninger.

v/Ingebeth B. Himle, Eye-share AS

Support på stedet

Sal: Egen support-stand i mingleområdet

Kom og løs sakene dine her og nå! Kølapp om nødvendig.

v/Carmen Dobler Strand, Eye-share AS

Konsulenttime

Gratis konsulenttimer bestilles ved påmelding. Få svar på spørsmålene dine, løs utfordringer og få personlige tips på stedet. Du får tid og sted tilsendt før brukerforum.

v/konsulent

LAB – Showroom: Gi din stemme!

Sal: Agusta Westerland + Sikorsky

Inngående faktura – vår viktigste modul – vi forteller hva vi planlegger, kom og fortell oss hva du ønsker deg!

Prøv vår nyeste funksjonalitet på våre maskiner. Stem på det du mener er viktigst i den videre utviklingen!

Maskiner er klar til at du kan prøve nyeste funksjonalitet.

v/Eva Michaelsen og Kjetil Kartevold, Eye-share AS

Internasjonalt spor - delta gjerne!

Sal: Bell

Eget program for våre internasjonale kunder. Se programmet HER!

OBS! Starter kl. 14:45: eye-share Cloud is cost efficient and scalable to your needs – learn why you should consider it.

Does the cloud service you or is the cloud at your service? What is eye-share Cloud and what is the advantages and disadvantages with cloud solutions? Discussion and information.

v/Kai Mydland, Eye-share AS

15.30 - 16.30

Happy Hour med partnere og utstillere

Sal: Mingleområdet i Atrium

Eksperttorget er i år delt inn i ulike stasjoner basert på fagområdet som du er interessert i. EVRY og Eye-share stiller mannsterke opp for å kunne bistå med svar på dine spørsmål.

EVRY
Aksesspunkt for eFaktura, meldingsformidling – Anders Ødegård

Eye-share
Skanning og tolking - Mats Danielsen, Ørjan H. Bøe

Eye-share
Brukerstøtte – Siw Gjerdingen, Carmen Dobler Strand

Eye-share
Administrasjon 
og sky – Eva Michaelsen, Kjetil Kartevold

Eye-share
Ny funksjonalitet – Kai Mydland, Torill Aase

Eye-share
Integrasjon – Jan Eric T. Gløpstad, Daniel Saua Olsen, John Petter Gilje

Internasjonalt
Kenneth Sætre, Eimund Aase

Partnere
EG Norge, EVRY, Merit Infor

 Konsulenter
Konsulenter fra Eye-share vil være tilgjengelige

16.30

Faglig slutt for dagen

16.45 - 18.45

Sosial aktivitet: Quiz + strand = sant!

Mer informasjon kommer.

19.30

Aperitiff på hotellet

Sal: Mingleområdet i Atrium

20.00

Festmiddag

Sal: Air London

Sosialt samvær og underholdning.

Dag 2

Fredag 23. november - kurs hele dagen!

09.00 - 10.00

Oppstart kurs og modulgjennomganger

I sal Air New York gjennomføres en hel kursdag i bruk av eye-share Faktura – de som ønsker å være med her får en meget god gjennomgang av hele produktet fra A til Å. De andre salene tar for seg moduler og diverse relevante temaer, det er bare å velge. Det er satt av tid til rombytte mellom sesjonene. Konsulenttimer går parallelt hele dagen og må bookes på forhånd.

 

Kurs: eye-share Faktura fra A til Å

Sal: Air New York

  • Brukergrensesnitt
  • Portal
  • Listevisning
  • Statuser
  • Roller

.
v/Torill Aase, Eye-share AS

Modul for modul: eye-share Diversebilag 

Sal: Kawasaki

Gjør hele regnskapskontoret papirløst med eye-share Diversebilag, inkl. tolldeklarasjoner. Grundig gjennomgang av funksjonalitet og muligheter. Tips og triks.

v/Eimund Aase, Eye-share AS

Snakker tolken et språk du forstår? eye-share Capture – del 1

Sal: Airbus

eye-share Capture: Skanning og tolking. Grundig gjennomgang av funksjonalitet og muligheter. Tips og triks.

v/Mats Danielsen, Eye-share AS

Support på stedet

Sal: Egen support-stand i mingleområdet

Kom og løs sakene dine her og nå! Kølapp om nødvendig.

v/Siw Gjerdingen og Carmen Dobler Strand, Eye-share AS

Konsulenttime

Gratis konsulenttimer bestilles ved påmelding. Få svar på spørsmålene dine, løs utfordringer og få personlige tips på stedet. Du får tid og sted tilsendt før brukerforum.

v/konsulent

LAB – Showroom Faktura - gi din stemme!

Sal: Agusta Westerland + Sikorsky

Inngående faktura – vår viktigste modul – vi forteller hva vi planlegger, kom og fortell oss hva du ønsker deg!

Prøv vår nyeste funksjonalitet på våre maskiner. Stem på det du mener er viktigst i den videre utviklingen!

Maskiner er klar til at du kan prøve nyeste funksjonalitet.

v/Eva Michaelsen og Kjetil Kartevold, Eye-share AS

Internasjonalt spor - delta gjerne!

Sal: Bell

Eget program for våre internasjonale kunder. Se programmet HER!

NÅ: eye-share Administration and mandates. A thorough walk-trough of eye-share Administration. Including approval rules, functionality, possibilities and examples. Tips and tricks.

v/Kenneth Sætre og
John Petter Gilje, Eye-share AS

10.00

Kort pause

10.15 - 11.30

Kurs

Kurs: eye-share Faktura fra A til Å

Sal: Air New York

  • Oppsett
  • Godkjenning
  • Behandling
  • Kontering
  • Søking
  • Godkjenning via mobil

.
v/Torill Aase

Modul for modul:
eye-share Investering

Sal: Kawasaki

Enkel og kvalitetssikker godkjenning av investeringer.

v/Torhill Gysland Falnes, Eye-share AS

Snakker tolken et språk du forstår? eye-share Capture – del 2

Sal: Airbus

eye-share Capture: Skanning og tolking. Grundig gjennomgang av funksjonalitet og muligheter. Tips og triks.

v/Mats Danielsen, Eye-share AS

Support på stedet

Sal: Egen support-stand i mingleområdet

Kom og løs sakene dine her og nå! Kølapp om nødvendig.

v/Siw Gjerdingen og Carmen Dobler Strand, Eye-share AS

Konsulenttime

Gratis konsulenttimer bestilles ved påmelding. Få svar på spørsmålene dine, løs utfordringer og få personlige tips på stedet. Du får tid og sted tilsendt før brukerforum.

v/konsulent

LAB – Showroom Faktura - gi din stemme!

Sal: Agusta Westerland + Sikorsky

Inngående faktura – vår viktigste modul – vi forteller hva vi planlegger, kom og fortell oss hva du ønsker deg!

Prøv vår nyeste funksjonalitet på våre maskiner. Stem på det du mener er viktigst i den videre utviklingen!

Maskiner er klar til at du kan prøve nyeste funksjonalitet.

v/Eva Michaelsen og Kjetil Kartevold, Eye-share AS

Internasjonalt spor - delta gjerne!

Sal: Bell

Eget program for våre internasjonale kunder. Se programmet HER!

OBS! Starter 10:30: Additional document types. Eye-share can be used to process and store a huge variety of document as Employee Expenses, Travel Expenses, Authorization for Expenditure, Requisitions and Purchase Orders, etc.

This session is designed to familiarize you with all the different possibilities available.

v/Kenneth Sætre og
John Petter Gilje, Eye-share AS

11.30

Lunsj

12.15 - 13.15

Kurs

Kurs: eye-share Faktura fra A til Å

Sal: Air New York

  • Regnskap sine oppgaver
  • Logg
  • Reklamasjon, kreditnota
  • Eksport til Excel
  • Innkjøp og innkjøpsmatch

.
v/Torill Aase, Eye-share AS

Modul for modul:
eye-share Rapport

Sal: Kawasaki

Oppdag trender og identifiser flaskehalser med eye-share Rapport. Vi viser søkemuligheter i standard løsning. Med uttrekk av data til annen type rapportering.

v/Håkon Blix Nordlid, Eye-share AS

Klar for oppgradering?

Sal: Airbus

Forarbeid og plan, hvordan går vi frem. Hva må du gjøre og hva må vi gjøre, sjekkliste for å oppgradere eye-share Faktura til siste versjon.

v/Jan Eric T. Gløpstad, Eye-share AS

Support på stedet

Sal: Egen support-stand i mingleområdet

Kom og løs sakene dine her og nå! Kølapp om nødvendig.

v/Siw Gjerdingen og Carmen Dobler Strand, Eye-share AS

Konsulenttime

Gratis konsulenttimer bestilles ved påmelding. Få svar på spørsmålene dine, løs utfordringer og få personlige tips på stedet. Du får tid og sted tilsendt før brukerforum.

v/konsulent

LAB – Showroom Faktura - gi din stemme!

Sal: Agusta Westerland + Sikorsky

Inngående faktura – vår viktigste modul – vi forteller hva vi planlegger, kom og fortell oss hva du ønsker deg!

Prøv vår nyeste funksjonalitet på våre maskiner. Stem på det du mener er viktigst i den videre utviklingen!

Maskiner er klar til at du kan prøve nyeste funksjonalitet.

v/Eva Michaelsen og Kjetil Kartevold, Eye-share AS

Internasjonalt spor - delta gjerne!

Sal: Bell

Eget program for våre internasjonale kunder. Se programmet HER!

OBS! Starter kl. 12:30: Does the interpreter speak a language you understand? eye-share Capture news, functionality, tips and tricks.

v/Mats Danielsen, Eye-share AS

13.15

Kort pause

13.30 - 14.30

Kurs

Kurs: eye-share Faktura fra A til Å

Sal: Air New York

  • Fullmakter
  • Admin
  • Systemmeldinger
  • Aksjonskoder.

.
v/Torill Aase, Eye-share AS

Modul for modul:
eye-share Admin

Sal: Kawasaki

Administrasjon og godkjenningsregler. Få full oversikt over kontrollrommet!

v/Liv Gilje-Sørnes, Eye-share AS

Er din tjeneste i skyen eller er skyen til din tjeneste?

Sal: Airbus

Fordelene med sky-basert løsning fra eye-share. Vi forteller deg om forskjeller og fordeler.

v/Kai Mydland, Eye-share AS

Support på stedet

Sal: Egen support-stand i mingleområdet

Kom og løs sakene dine her og nå! Kølapp om nødvendig.

v/Siw Gjerdingen og Carmen Dobler Strand, Eye-share AS

Konsulenttime

Gratis konsulenttimer bestilles ved påmelding. Få svar på spørsmålene dine, løs utfordringer og få personlige tips på stedet. Du får tid og sted tilsendt før brukerforum.

v/konsulent

LAB – Showroom Faktura - gi din stemme!

Sal: Agusta Westerland + Sikorsky

Inngående faktura – vår viktigste modul – vi forteller hva vi planlegger, kom og fortell oss hva du ønsker deg!

Prøv vår nyeste funksjonalitet på våre maskiner. Stem på det du mener er viktigst i den videre utviklingen!

Maskiner er klar til at du kan prøve nyeste funksjonalitet.

v/Eva Michaelsen og Kjetil Kartevold, Eye-share AS

Internasjonalt spor - delta gjerne!

Sal: Bell

Eget program for våre internasjonale kunder. Se programmet HER!

NÅ: Upgrade information: Do you know all the benefits of version 2018? Are you thinking about upgrading eye-share to the latest version? We will tell you about planning, competence and challenges.

v/Jan Eric T. Gløpstad, Eye-share AS

14.30

Pause

14.35

Siste ord fra Eye-share på vei inn i 2019

Sal: Air London

På LAB’en har Eye-share fått gode innspill og hjelp til prioritering både innenfor kunstig inntelligens, big data og rapportering. Vi viser dere konkrete punkter som nå blir prioritert.

Evaluering og oppsummering - takk for denne gang! Lever evalueringsskjema og få et champagneglass til i samlingen! Du får et nytt glass for hvert Brukerforum du deltar på.

 

15.00

Slutt for denne gang

Vel hjem og velkommen tilbake til eye-share Brukerforum 2019, 21. - 22. november i Oslo!

Vi gleder oss til å møte deg. Vi skal gjøre vårt ytterste for at det blir to lærerike og spennende dager!

 


.

Påmelding:

Deltakeravgift per deltaker: NOK 2500. Hotellpakke kommer i tillegg. Avgift refunderes kun hvis avmeldingen skjer før 15. november.

Våre samarbeidspartnere:

Evry logo partner

Konferansested: