Økonomiteam i shipping og maritim sektor står midt i en krevende hverdag – med komplekse prosesser, små marginer og leverandører spredt over hele verden. Kravene til presisjon, tempo og kontroll er høyere enn noensinne. I dette bildet er manuelle rutiner rett og slett ikke holdbare lenger. Derfor har automatisering av fakturahåndteringen blitt en helt sentral del av den strategiske verktøykassa.
Å automatisere fakturahåndteringen betyr å få kontroll på hele prosessen – fra fakturaen kommer inn, til den er godkjent, bokført og betalt. Det som før tok tid og krevde mange manuelle steg, kan nå håndteres raskere og mer presist. Det kutter både kostnader, feil og ventetid – samtidig som økonomiavdelingen får bedre innsikt og kontroll over hele flyten.
For økonomiteam i shipping og maritime selskaper er utfordringene ofte ekstra komplekse: fakturaer i ulike valutaer, globale leverandørkjeder, lange betalingsløp og strenge krav til dokumentasjon og etterlevelse. I et slikt landskap handler automatisering ikke bare om å få ting unna fort – det handler om oversikt og tillit. Og det er akkurat her forklarbar kunstig intelligens (XAI) gjør en stor forskjell.
XAI er den nye standarden for pålitelig automatisering innen økonomi, og brukes allerede av maritime selskaper som ønsker å forenkle komplekse prosesser, redusere risiko og skalere med trygghet. Flere ledende økonomiteam tar nå i bruk XAI – ikke bare for å automatisere repetitive AP-oppgaver, men for å sikre at alle systembeslutninger er transparente og til å stole på.
I motsetning til tradisjonell kunstig intelligens, som gir et resultat uten forklaring, viser XAI hvordan den har resonnert seg frem til svaret.
Tradisjonell kunstig intelligens gir deg svaret, men ikke hvorfor svaret er som det er. XAI gir deg begge deler. For eksempel:
En faktura blir flagget. Hvorfor?
– «MVA-prosenten er uvanlig høy sammenlignet med tidligere fakturaer fra denne leverandøren.»
Økonomiteam i den maritime sektoren jobber i et landskap preget av detaljer og stort ansvar. Volumene er høye, og feil kan få store konsekvenser.
Med XAI kan økonomimedarbeidere ta beslutninger med større trygghet, fordi de forstår hvorfor en faktura ble kontert som den ble – eller hvorfor den havnet til godkjenning hos en bestemt person.
For å kunne stole trygt på kunstig intelligens er det avgjørende med åpenhet.
Større tillit til automatiseringen: Du ser ikke bare hva som skjer – men også hvorfor det skjer.
Raskere beslutninger, færre flaskehalser: Forklaringene er tilgjengelige der og da. Ingen gjetting, ingen frem og tilbake.
Sterkere støtte for revisjon og etterlevelse: Hver automatiserte handling har dokumentasjon og kontekst i bunn.
Hos Eye-share har automatisering alltid vært en drivkraft i utviklingen vår. Men for oss handler det ikke bare om effektivitet – det handler om å gi økonomiteam smartere kontroll. Vår løsning, eye-share Workflow, kan automatisere opptil 100 % av fakturaprosessen – men hvor langt du vil gå, bestemmer du selv.
De fleste maritime økonomiteam oppnår best effekt med 70–90 % automatisering: vanlige fakturaer håndteres automatisk, mens avvik løftes frem med full innsikt. I kjernen av dette ligger en kraftig AI-motor som kombinerer tydeligheten fra XAI med styrken til GenAI. Sammen utgjør de den intelligente ryggraden i løsningen vår for effektiv og trygg fakturahåndtering.
Målet vårt er enkelt: å hjelpe deg med å automatisere fakturahåndteringen smartere, ikke bare raskere, med full kontroll over hvert eneste steg.