CFO-rollen er mer kompleks og mer innflytelsesrik enn noen gang idet vi går inn i 2026. Økonomiledere forventes ikke lenger bare å rapportere tall og sikre etterlevelse. De spiller en sentral rolle i digital utvikling, bygger robusthet i organisasjonen, håndterer økt regulatorisk press og legger grunnlaget for bedre beslutninger på tvers av virksomheten.
Samtidig møter denne nye CFO-rollen en grunnleggende utfordring: det er vanskelig å være strategisk når de mest sentrale økonomiprosessene fortsatt er trege, manuelle, fragmenterte eller lite pålitelige. Og ingen steder blir dette tydeligere enn i fakturahåndteringen.
Derfor har automatisering av fakturahåndteringen gått fra å være et spørsmål om effektivitet til å bli en forutsetning for strategisk styring.
Den moderne finansdirektøren er ansvarlig for langt mer enn finansielle rapporter. De orkestrerer data, teknologi, risiko og styring på tvers av selskapet. De forventes å skape klarhet i usikre markeder, redusere den operasjonelle kompleksiteten og raskt gjøre informasjon om til innsikt.
Denne utviklingen har gjort noe tydelig som mange organisasjoner har visst lenge, men levd med for lenge: Manuelle fakturaprosesser står i veien for strategisk økonomistyring. De:
skaper unødige forsinkelser
gir ujevne og lite pålitelige data
gjør etterlevelse mer krevende enn nødvendig
skjuler avvik i stedet for å synliggjøre dem
binder opp verdifull kompetanse i oppgaver med lav strategisk verdi
I 2026 trenger CFOer fart, oversikt, forutsigbarhet og tillit til tallene sine. Automatisert fakturahåndtering legger grunnlaget for nettopp det.
I flere tiår har fakturahåndtering blitt sett på som en backoffice-funksjon. Viktig, ja, men langt fra strategisk. Det bildet holder ikke lenger. En stor del av virksomhetens økonomiske "sannhet" passerer gjennom fakturaprosessene, blant annet:
forpliktelser og gjeld
innkjøpsmønstre
leverandøratferd
timing på kontantstrøm
risikoeksponering
Når denne informasjonen ligger spredt i e-poster, regneark og manuelle registreringer, må økonomiledere ta beslutninger basert på ufullstendige eller utdaterte data. Automatisering endrer dette. Fakturahåndtering blir en løpende kilde til innsikt – ikke et etterslep.
Plutselig ser man hva som er på vei før det treffer balansen. Kontantstrøm kan planlegges mer presist. Uvanlige avvik oppdages tidligere. Og økonomifunksjonen kan bidra med faktabaserte råd, ikke antakelser.
Kravene fra myndigheter og regulatorer blir stadig tydeligere. Digital fakturering, sanntidsrapportering og sporbare revisjonsspor er ikke lenger fremtidsplaner, men konkrete krav. Med initiativer som CSRD og nye mva-regler i full utrulling, forventes rene, strukturerte og etterprøvbare data.
Manuelle prosesser klarer rett og slett ikke å levere på dette nivået. Det er for mange involverte, for mange variasjoner og for stor risiko for feil.
Automatiserte arbeidsflyter gir et nivå av konsistens og pålitelighet som manuelle prosesser ikke kan matche. Godkjenninger følger riktig løp. Dokumentasjon lagres og tidsstemples automatisk. Data kommer i strukturerte formater. Og CFOen får noe uvurderlig: trygghet for at etterlevelse ikke avhenger av enkeltpersoners rutiner eller ekstra innsats på tampen.
En av de største endringene i CFO-rollen er ansvaret for ESG-rapportering. Økonomiledere forventes nå å bidra til innsikt langt utover tradisjonelle tall: leverandøretikk, bærekraft, Scope 3-utslipp, sosialt ansvar og transparens i verdikjeden.
Alle disse områdene er i stor grad avhengig av nøyaktige og godt strukturerte fakturadata.
Du kan ikke rapportere på leverandørpraksis hvis du ikke har oversikt over hvem du faktisk handler med.
Du kan ikke beregne utslipp knyttet til innkjøp hvis kostnader ikke er riktig kategorisert.
Du kan ikke analysere betalingsatferd hvis fakturaene ligger spredt utover innboksen.
Automatisering av fakturaer gir økonomidirektører den datakvaliteten og sporbarheten de trenger for å oppfylle ESG-forventningene, uten å måtte bygge opp en hær av analytikere. Det gjør en operativ arbeidsflyt til en kilde til innsikt i bærekraft, noe ingen økonomiteam ville ha sagt for fem år siden.
Kampen om kompetanse legger ytterligere press på økonomifunksjonen. Mange opplever at det blir stadig vanskeligere å rekruttere og beholde folk til repeterende, manuelle oppgaver. De fleste ønsker seg mer analytisk og meningsfylt arbeid.
Økonomidirektører vet at for å tiltrekke seg den rette kompetansen, må arbeidshverdagen endres. Automatisering er en del av denne endringen.
Når fakturaprosessene flyter stabilt i bakgrunnen – standardisert, forutsigbart og nesten usynlig – kan økonomiteamet bruke tiden der den gir mest verdi: analyse, prognoser, rådgivning og forbedringsarbeid.
Automatisering erstatter ikke økonomiteamene. Den frigjør dem.
Når virksomheter vokser – med flere selskaper, internasjonal drift eller varierende fakturavolum – begynner manuelle prosesser raskt å slå sprekker. Regler tolkes ulikt, konteringer glir ut, flaskehalser oppstår og månedsavslutningen blir kaotisk.
CFOer trenger prosesser som skalerer uten å måtte øke bemanningen i takt med volumet. Automatiserte fakturaprosesser gir én standard, én sannhet og én felles måte å jobbe på – på tvers av hele organisasjonen.
Denne stabiliteten er en forutsetning for vekst, ikke en «nice to have».
Hvis CFO-rollen ikke hadde endret seg, kunne AP ha forblitt en backoffice-oppgave. Men rollen har endret seg dramatisk.
CFOer i 2026 forventes å jobbe med en tydelighet, tempo og påvirkningskraft som ikke lar seg kombinere med utdaterte prosesser. De trenger systemer de kan stole på, data de kan bruke, og løsninger som vokser med virksomheten.
Automatisert fakturahåndtering gir ikke alle svar – men den fjerner hindringene som står i veien for strategisk ledelse. Den gir struktur, oversikt, etterlevelse, ESG-beredskap og pålitelige data. Den gir økonomiteamene kapasitet til å jobbe med innsikt. Og den gir virksomheten et økonomisk fundament rigget for fremtiden.
I Finansdirektørens og regnskapssjefens ultimate guide til Procure-to-Pay ser vi på hele P2P-prosessen – fra innkjøp til betaling. Guiden tar for seg CFOens rolle i P2P, gevinstene ved automatisering, viktige KPIer, systemvalg og hva som venter videre.
Last ned e-boken gratis og få en praktisk oversikt du kan bruke som referanse inn i 2026.