eye-share Arkiv

archive

Et kostnadseffektivt og ekstremt fleksibelt dokumentarkiv!

Fjern papirbunkene og gjør din bedrift mer effektiv. Med eye-share Arkiv kan du lagre alle dine dokumenter i et søkbart og fleksibelt digitalt arkiv, noe som kan bidra til at bedriften sparer penger, øker produktiviteten, sparer plass, lagrer viktige dokumenter på en forsvarlig måte – samtidig som mindre bruk av papir sparer miljøet.

De ansatte vil lett kunne finne, dele og behandle alle slags dokumenter.

Viktige funksjoner

  • Komplett dokumentarkiv
  • Gruppér og strukturér etter behov
  • Veldig fleksibelt og uten begrensninger i forhold til strukturering
  • Et generisk produkt som tilpasses av brukerne
  • Ansatte i forskjellige avdelinger kan dele filer og dokumenter
  • Søkbart på tekst, tittel, attributter, ansvarlig og mer
  • Gir de ansatte tilgang til dokumenter døgnet rundt
  • Reduserte kostnader og mindre rot sammenlignet med et tradisjonelt arkiv
  • Mindre papir sparer miljøet og gjør kontorlokalene ryddigere


Ekstremt fleksibelt
eye-share Arkiv samler, indekserer, kategoriserer og lagrer dokumenter slik at de raskt og enkelt kan spores og åpnes. Arkivet kan brukes til alle typer dokumenter og elektroniske medier.

En av de store fordelene med eye-share Arkiv er evnen til å kategorisere og indeksere alle dokumenttyper. Indeksering kan baseres på alt fra dokument-ID til mer komplekse klassifiseringer gjennom bruk av metadata.

eye-share Arkiv lar bedrifter strukturere sine ulike dokumenter ved bruk av konfigurerbare attributter. Dette gjør systemet svært fleksibelt og i utgangspunktet uten begrensninger for hvordan man kan gruppere og strukturere dokumentene sine.

Arkivet er et generisk produkt som struktureres og tilpasses den enkelte bruker. Dokumenter kan gjenfinnes med den innebygde søkefunksjonen som søker på metadata og ulike dokumentattributter.

eye-share Arkiv kan brukes til pakksedler, søknader, presseklipp, sertifikater, avtaler med mer.

Standardisert tilgang
Viktige grunner for å innføre elektronisk arkivering er lovens krav om sikker lagring av forretningsdokumenter og behovet for standardisert tilgang til all informasjon i organisasjonen slik at den er tilgjengelig når som helst i løpet av forretningsprosessene.

eye-share Arkiv sikrer langsiktig lagring av informasjon på en kostnadseffektiv og effektiv måte.

Alltid tilgjengelig
eye-share Arkiv gir frihet for de ansatte som kan få tilgang til dokumentene når som helst – uansett hvilken avdeling man befinner seg i siden arkivet er online. Det gir dem også fleksibilitet til å jobbe produktivt både hjemme og på kontoret.

Klikk på bildet for større versjon