eye-share Reiseregning

travel

Føring av reiseregning på 1-2-3! Effektiv registrering på mobil og pc

eye-share Reiseregning er en modul for føring av reiseregninger for ansatte, godkjenning av disse, og utbetaling via lønn eller regnskap.

Reiseregninger føres raskt, kvitteringer legges kjapt og enkelt inn, og man behøver ikke å sende noe via posten. Ta bilde av kvitteringene og legg dem til reiseregningen - så kan du kaste dem. Med en gang reiseregningen er sendt fra deg, skal det bare et trykk fra en overordnet til før de er klar for utbetaling.

eye-share Reiseregning er en enkel utvidelse av eye-share Faktura. Det er samme installasjon og basisfunksjonalitet - arkivering, søk og godkjenningsprosess er helt lik.

Viktige funksjoner

  • Enkel oversikt over alle reiseregninger
  • Egen mobilklient både for føring av reise og for godkjenning
  • Skann inn eller ta bilde av papirvedlegg
  • Digitale vedlegg lastes direkte opp
  • Vedleggene kobles mot reisetype (hotell, fly, taxi osv)
  • Kan kobles opp mot kredittkorttransaksjoner
  • Enkel og rask godkjenningsprosess
  • Muligheter for egendefinerte regler knyttet til diettsatser og rater
  • Utbetales via lønn- eller regnskapssystem som et direktebilag
  • Integrasjon til en rekke lønns- og regnskapssystemer
  • Inneholder pendlerreiser, kjørebok og reiser
  • Elektronisk arkivering og gjenfinning
  • Velg mellom å reise etter regning eller etter diettsatser
  • Enkelt for overordnet å se alle vedlegg ved godkjenning

 

Legg til kvitteringer "on the fly"
De ansatte laster selv opp vedleggene til reiseregningene fra pc, eller ved å ta bilde av kvitteringene med mobil. Er du på reise, kan du legge til kvitteringer "on the fly" direkte fra mobil og rett inn i reiseregningen.

Hvert vedlegg registreres på en reisetype som for eksempel fly, tog, taxi, hotell osv, og videre informasjon som skal føres vises automatisk basert på valgt reisetype. Man kan velge om man skal reise på regning eller etter diettsatser. Alle satser og regler ligger inne i systemet både for innenlands- og utenlandsreiser.

Full oversikt
Reiseregningene benytter standard godkjenningsflyt fra eye-share Faktura og de sendes til overordnet for godkjenning. Systemet purrer etter noen dager om den ikke behandles.

Den enkelte ansatte har full oversikt over sine reiseregninger og kan se hvor langt den har kommet i prosessen.