Mer forutsigbare leveringsdatoer, enklere oversikt over katalogendringer og flere som kan opprette fakturaavtaler.
I eye-share Workflow 16.2 har vi gjort flere forbedringer innen innkjøp, kataloghåndtering og fakturaavtaler. Det er ikke store endringer i hvordan du jobber, men flere små forbedringer som gjør prosessene enklere og mer forutsigbare.
Når en leverandør oppdaterer en katalog, er det viktig å raskt kunne se hva som faktisk er endret.
Ved katalogimport vises det nå endringer i blant annet varebeskrivelse, enhet, antall, underenhet, bilde, kontraktsstatus, estimert leveringstid og pris. Du kan nå sammenligne tidligere og ny verdi direkte, slik at det blir enklere å se hva som er endret.
Med filteret Vis kun artikler med endringer kan du også velge å bare vise varer som er oppdatert.
Leveringsdatoer beregnes nå mer konsekvent for innkjøp og rekvisisjoner.
Datoen beregnes ut fra varen, leverandøren eller en konfigurert standard. Leveringsdatoen i dokumenthodet viser alltid den seneste datoen fra linjene, mens datoer som brukeren selv har endret, beholdes.
Forventet sluttdato beregnes også ut fra leveringsdatoen. Det gir både brukere og leverandører bedre informasjon om når et innkjøp er forventet ferdigstilt.
Vi har også forbedret håndteringen av leveringsdatoer når innkjøp konverteres, kopieres, splittes eller opprettes som gjentakende innkjøp.
Rekvisisjoner som legges til via punchout beholder nå leveringsdatoen, og det er mindre risiko for at kobling av en rekvisisjon til et eksisterende innkjøp stoppes av en melding om beløpsavvik.
Ikke alle som trenger å opprette en fakturaavtale, trenger full tilgang til regnskapsfunksjonene.
Med den nye rollen Invoice agreement creators kan utvalgte brukere opprette fakturaavtaler og administrere avtalene de selv har opprettet. De kan også se avtaler der de er med som godkjenner.
Tilgangen er begrenset til avtalene de selv har opprettet eller godkjenner. Regnskapsbrukere beholder samtidig full oversikt og kan fortsatt opprette og administrere fakturaavtaler som før.
Det gjør det mulig å gi flere brukere tilgang til akkurat den funksjonaliteten de trenger, uten å gi dem full regnskapstilgang.
Workflow 16.2 handler først og fremst om å gjøre eksisterende prosesser litt bedre: mer forutsigbare leveringsdatoer, bedre oversikt over katalogendringer og mer fleksibel tilgang til fakturaavtaler.