Slik effektiviserte BW Epic Kosan fakturabehandlingen med automatisering

Bransje:
Shipping

Antall ansatte:
1600

Hovedkontor:
Singapore

Om oss

BW Epic Kosan (BWEK) er verdensledende innen maritim transport av flytende petroleumsgass (LPG). Selskapet opererer en moderne flåte av høy-kvalitets skip som håndterer LPG, etylen og ammoniakk på tvers av globale markeder.

De spiller en avgjørende rolle i de internasjonale gassforsyningskjedene for ledende energiselskaper og råvarehandelshus i Sørøst-Asia, Midtøsten, Europa, Vest-Afrika samt Nord- og Sør-Amerika.

Hvert år gjennomfører BWEK rundt 3000 lasteoperasjoner og transporterer mer enn 4,7 millioner tonn gass mellom over 300 forskjellige havner verden over. I gjennomsnitt utfører de fem lasteoperasjoner daglig.

Løsning

BWEK implementerte eye-share Workflow og eye-share Capture med følgende moduler: Faktura, Diversebilag, Reiseregning, Rapport, Purchase Match og Masterdata. Løsningen er fullt integrert med NetSuite (regnskapsintegrasjon) og ShipNet (innkjøpsintegrasjon).

Rask gevinst med automatisering

Da BWEK opplevde økende fakturamengde og stadig mer komplekse prosesser, bestemte de seg for å jobbe smartere. I 2019 valgte BWEK Singapore å implementere eye-share’s skybaserte løsning for fakturabehandling.

Resultatene kom raskt. Med eye-share’s fakturaløsning ble fakturaene automatisk skannet, tolket og behandlet uten manuell håndtering.

Brukervennlig og rask implementering

De ansatte syntes systemet var enkelt å bruke. Så snart konfigurasjonene var på plass og algoritmene var opplært, krevde det svært lite manuell innsats.

Løste problemet med duplikatfakturaer

En av de største utfordringene tidligere var duplikatfakturaer, som eye-share nå automatisk flagger og sender tilbake til leverandørene for avklaring.

Effektiv og fleksibel løsning

“eye-share Workflow er en av våre mest verdsatte løsninger. Den gir oss fleksibilitet og mulighet til å skreddersy løsningen etter våre behov, samtidig som det sikrer høy effektivitet i fakturabehandlingen,” sier Hari Maran og Ernest Samuelraj fra BWEK.

De legger til: «Samarbeidet med Eye-share har blitt ytterligere styrket etter at de åpnet sitt kontor i Singapore. Dette har vært avgjørende for å utnytte løsningens fulle potensiale. Vi ser frem til å fortsette dette samarbeidet og oppnå enda mer fremgang sammen med Eye-share.»

Et verdifullt partnerskap

Kenneth Sætre, Direktør for partnere og internasjonale kontorer hos Eye-share, er svært fornøyd med samarbeidet: “Vi setter stor pris på det sterke partnerskapet vi har med BWEK. Deres engasjement og tilbakemeldinger er viktig for videreutviklingen av vår programvare. Vi er stolte av det høye nivået av kundetilfredshet og den felles suksessen vi har oppnådd sammen.”