Effektiviser maritime operasjoner med eye-share

Seil inn i fremtidens automatisering

Maritim sektor er preget av komplekse økonomiske prosesser – store fakturavolumer, transaksjoner i flere valutaer og strenge godkjenningsstrukturer på tvers av rederier, skipsverft og logistikk. Med eye-share automatiserer du disse utfordringene med AI-drevet datafangst, sømløse integrasjoner og skreddersydde godkjenningsflyter.

Enten du er reder, kommersiell leder eller havneoperatør, gir løsningen vår deg full økonomisk kontroll og reduserer manuelle oppgaver. Med funksjoner som favorittsøk, 3-veis matching mellom faktura og ordre, samt fleksible godkjenningsregler får du totaloversikt over hele driften – slik at du kan bruke tiden på å holde flåten seilende.

Løs maritime finansutfordringer

Håndterer du et stort antall fakturaer?

Å håndtere tusenvis av fakturaer fra globale leverandører er ingen enkel oppgave. eye-share automatiserer fakturabehandlingen med AI, importkontroll og 3-veis matching - noe som reduserer feil og sparer deg for verdifull tid.

Håndterer du ulike formater, språk og fakturastandarder?

Fakturaer i flere formater, språk og inkonsekvente oppsett kan raskt forsinke behandlingen. Våre løsninger fanger, validerer og tolker fakturadata - noe som sikrer smidig behandling uansett kilde.

Trenger du godkjenningsflyter som passer til din komplekse virksomhet?

Den maritime bransjen opererer på tvers av flåter, fartøy og forretningsenheter, hver med unike godkjenningsstrukturer. eye-share støtter avanserte og skreddersydde godkjenningsflyter, og som sikrer effektivitet i hele organisasjonen.

Jobber du med flere økonomi- og driftssystemer?

Bedriften din er avhengig av mer enn bare ett system. For hver kunde integrerer eye-share med flere systemer, inkludert regnskap, innkjøp, reisehåndtering, bemanning og logistikksystemer. Dette sikrer en sømløs dataflyt på tvers av plattformer – slik at ingenting faller mellom stolene.

Er du alltid på farten, eller uten tilgang til PC?

Enten du er i havn, om bord eller bare på farten, bør ikke godkjenninger stoppe opp. Med eye-shares mobilvennlige løsninger kan du godkjenne fakturaer, håndtere rekvisisjoner, registrere varemottak og administrere reiseregninger – uansett hvor du er.

Hvorfor velge eye-share?

Alle virksomheter er forskjellige, men disse seks årsakene er grunnen til at andre stoler på oss.

Automatisering bygget for stordrift

Automatiser over 90 % av fakturahånteringen, reduserer manuelt arbeid og sikre effektiv drift av din globale virksomhet.

Den perfekte brikken

eye-share integreres med ERP-, innkjøps-, flåtestyrings- og logistikksystemer – som SAP, Shipnet, Tero Marine, Compas, D365 og flere.

Designet for maritim kompleksitet

eye-share håndterer de utfordringene som er unike for shipping, skipsverft og globale leverandører, fra godkjenninger fra flere enheter til flåte- og fartøyspesifikke arbeidsflyter.

Bygget for synlighet og kontroll

Detaljert søk, utfyllende logger og skreddersydde brukertilganger gir deg full sporbarhet over økonomiske transaksjoner.

Mobiltilpasset

Uansett om teamet ditt er i havn, om bord eller på farten, gjør våre mobilvennlige løsninger det enkelt å håndtere godkjenninger – når som helst, hvor som helst.

Lang fartstid

Eye-share er betrodd av ledende redere, forvaltere og logistikkleverandører som Maersk, GAC, Solstad og MOL - og bidrar til økt effektivitet og kontroll innen maritim finansiering.

Brikken du mangler

Bransjen drives av et nettverk av pålitelige systemer, og eye-share passer rett inn i dette nettverket. Med integrasjoner til ledende ERP-systemer, innkjøpsplattformer og bransjespesifikke verktøy sørger vi for sømløs dataflyt i hele virksomheten. Ingen siloer, ikke noe ekstraarbeid - bare en smartere og mer sammenkoblet måte å administrere økonomi på.

Finner du ikke systemet ditt? Ingen grunn til bekymring - vi integrerer til over 80 plattformer, så vi finner nok en løsning.

eye-share Workflow er en av våre favorittløsninger, og gir betydelig verdi gjennom effektiv automatisering. De fleksible og tilpasningsdyktige modulene gjør det enkelt å skreddersy løsningen til vår vekst og våre spesifikke AP-behov.

Hari Maran & Ernest Samuelraj

BW Epic Kosan

Utfordringer: Å administrere en flåte innebærer håndtering av store fakturavolumer, transaksjoner på tvers av landegrenser og strenge godkjenningsflyter for hvert enkelt fartøy. Med flere enheter og leverandører kan det være en utfordring å sikre økonomisk nøyaktighet og samsvar.

Slik kan vi hjelpe deg:

Automatiser arbeidsflyten for fakturagodkjenning, og sørger for at alle fakturaer behandles korrekt basert på flåte, fartøy eller avdeling.
Reduserer manuelt arbeid med 3-veis matching av fakturaer, innkjøpsordrer og varemottak.
Gir full oversikt over utgifter, kontrakter og leverandørytelse for hele flåten med detaljerte revisjonsspor.

Utfordringer: Komplekse skipsbyggings- og reparasjonsprosjekter krever sporing av milepælsbetalinger, håndtering av leverandørfakturaer og sikring av at arbeidsflyten for godkjenning er i tråd med innkjøp og prosjektbudsjetter.

Slik kan vi hjelpe deg

Automatiserer fakturagodkjenninger knyttet til milepælsbaserte betalinger, og sørger for at leverandørene kun får betalt når arbeidet er fullført.
Sikrer leverandøransvarlighet med detaljert dokumentkontroll og sporing av godkjenninger.
Reduser fakturafeil med OCR-basert datafangst og importvalidering.

Utfordringer: Høye fakturavolumer, mange leverandører og strenge regelverk gjør økonomiprosessene komplekse. Manuelle godkjenninger sinker driften og skaper flaskehalser.

Slik kan vi hjelpe deg:

Effektiviserer fakturagodkjenningen med automatiserte arbeidsflyter som passer til dine driftsbehov.
Bruker Import Control til å fange opp fakturafeil tidlig, og sender ufullstendige fakturaer tilbake til leverandørene.
Integrer sømløst med havneadministrasjons- og ERP-systemene dine for å sikre nøyaktig fakturasporing.

Utfordringer: Offshore- og marinevirksomheter må ofte håndtere eksterne godkjenninger og leverandører med flere lokasjoner, noe som gjør fakturabehandlingen ineffektiv.

Slik kan vi hjelpe:

Gjør det mulig for mannskapet og ledelsen å godkjenne fakturaer på mobilen, slik at den økonomiske driften kan foregå hvor som helst.
Automatiserer fakturabehandling i flere trinn med tilpassede godkjenningsflyter basert på prosjekt, sted eller leverandør.
Forbedrer kostnadssporing med sanntidsrapportering og revisjonsklar dokumentasjon.

Utfordringer: Det kan være tidkrevende å administrere fakturaer, forespørsler og betalinger på en effektiv måte og samtidig sikre at kundenes innkjøpskrav overholdes.

Slik kan vi hjelpe deg:

Automatiserer fakturagodkjenninger, og sørger for at betalinger blir behandlet nøyaktig og i tide.
Forbedrer samarbeidet mellom leverandør og kunde med fakturasporing i sanntid og oppdateringer av betalingsstatus.

Global rekkevidde,
lokal ekspertise

Eye-share har kontorer i Norge og Singapore - strategisk plassert for å støtte maritime virksomheter i Europa og Asia. Med lokal tilstedeværelse og global rekkevidde tilbyr vi rask assistanse, inngående bransjekunnskap og dyp forståelse av regionale utfordringer.