Fakturamodulen
Hjerte av eye-share Workflow. Automatiser over 90 % av fakturaflyten din ved hjelp av AI og skreddersydde regler og maler, for raskere behandling og full kontroll.
Innkjøpsmodulen
Forenkle innkjøpsprosessen med verktøy for å håndtere innkjøp, rekvisisjoner, godkjenninger og leverandørkataloger - alt i én sømløs løsning.
Modul for diversebilag
Effektiv håndtering av diversebilag – samle, godkjenn og bokfør bilag som ikke inngår i vanlige fakturaprosesser, som interne overføringer og manuelle posteringer.
Importkontroll for fakturaer
Valider innkommende fakturaer automatisk, slik at du er sikker på at ingen uriktige eller uferdige fakturaer kommer inn i arbeidsflyten din.
Modul for rekvisisjoner
Forenkle interne anskaffelser ved å opprette, godkjenne og spore rekvisisjoner for varer og tjenester. Enkelt koble forespørsler til innkjøpsordrer.
eOrder for leverandører
Send enkelt elektroniske bestillinger til leverandører som ikke kan håndtere eOrdre, slik at innkjøpsprosessen går som smurt.
Kontraktsforvaltning
Få full kontroll over kontrakter – samle, administrer og knytt kontrakter til fakturaer og betalinger for bedre oversikt og etterlevelse
Modul for ordrebekreftelser
Automatisert håndtering av ordrebekreftelser – match bestillinger mot mottatte bekreftelser, oppdater ordrestatus og sikrer at fakturaene stemmer.
Håndtering av følgesedler
Håndter følgesedler sømløst – registrer, match mot bestillinger og fakturaer, og sikre full sporbarhet i vare- og tjenesteleveranser.
Modul for tolldeklarasjoner
Effektiv håndtering av tolldeklarasjoner – sikre korrekt dokumentasjon, automatiser prosesser og unngå forsinkelser i vareflyten.
Masterdata
Hold styr på leverandør-, prosjekt- og kontodata med en strukturert og oppdatert database for enklere administrasjon.
Forespørsel om tilbud (RFQ)
Send forespørsler om tilbud direkte via din egen leverandørportal – leverandørene svarer enkelt i portalen, og du får en strukturert og sømløs innkjøpsprosess.
Rapportering og innsikt
Få verdifull innsikt med kraftige rapporter – analyser data, oppdag flaskehalser og ta informerte beslutninger basert på sanntidsinformasjon.
Modul for utlegg
Gjør utleggshåndtering enkelt – registrer, godkjenn og bokfør utgifter raskt, mens du er på farten eller fra kontoret.
Fakturaregistrering for leverandører
La leverandørene registrere fakturaene sine direkte i leverandørportalen din – sikrer korrekte data, færre feil og en smidig fakturaprosess.
Modul for betalingspåminnelser
Hold oversikt over ubetalte fakturaer – motta og håndter betalingspåminnelser fra leverandører direkte i systemet.
Datafangst og -tolkning
Automatiser innsamling og tolkning av fakturaer og dokumenter – eliminer manuelle oppgaver og få nøyaktige data rett inn i systemet ditt.
Modul for reiseregninger
Enkel håndtering av reisekostnader – registrer, godkjenn og bokfør reiseutgifter sømløst, uansett hvor du er.
Godkjenning av investeringsutgifter (AFE)
Få kontroll på investeringsutgifter – opprett, godkjenn og spor budsjettallokeringer for bedre økonomistyring.
Arkiv
Hold orden på alle dine dokumenter – sikker lagring, raskt gjenfinning og full sporbarhet for enkel tilgang til historiske data.
Ekstern tilgang for leverandører
Gi leverandører tilgang til statusoppdateringer for andres fakturaer i leverandørportalen – reduser henvendelser og forbedre samarbeidet i prosjekter.
Cash Call
Automatiser og strukturér håndteringen av cash calls – knytt betalingsforespørsler til relevante innkjøpsdokumenter og fordel prosjektkostnader i joint ventures med full sporbarhet og kontroll.
Billing
Fordel prosjekt- eller joint venture-kostnader nøyaktig ved å knytte fakturaer til relevante innkjøpsdokumenter.
Payment Files
Generer og håndter betalingsfiler direkte i systemet – sikre korrekte utbetalinger, reduser manuelle feil og hold full oversikt over betalingsprosessen.
Vi trengte en moderne og fleksibel løsning som kunne tilpasse seg den raske veksten vår. Det var det vi fikk.
OKEA
Er du nysgjerrig?
Vi kan selvfølgelig ramse opp alle de smarte funksjonene, det brukervennlige grensesnittet og den sømløse integrasjonen med systemene dine – men er det ikke bedre å se hvordan det faktisk gjør jobben for deg? Automatiser arbeidsprosessene dine, spar tid og gjør hverdagen enklere – helt uten hokus pokus.
