Personvern og informasjonskapsler

Personvern

Eye-share er forpliktet til å beskytte ditt personvern og dine personopplysninger. Retningslinjene nedenfor forklarer hvordan vi, som behandlingsansvarlig, håndterer og sikrer personopplysningene til våre besøkende og kunder.

Personvern handler om å beskytte dine personopplysninger – informasjon som kan knyttes til deg som individ. Vi tar ditt personvern på alvor og behandler alle data i samsvar med gjeldende lover og forskrifter for å sikre at de håndteres trygt og kun brukes til formål du har godkjent.

Vårt formål og behandlingsgrunnlag

Vi vil kun bruke dine personopplysninger hvor loven tillater oss det.

Vi vil bruke din personlige informasjon under følgende omstendigheter:

• Hvor du har gitt samtykke til behandling av dine personopplysninger for ett eller flere spesifikke formål.
• Hvor behandlingen av dine personopplysninger er nødvendig for å oppfylle en kontrakt som du er part i, eller på din forespørsel før du inngår en slik kontrakt.
• Der vi trenger å overholde en juridisk eller forskriftsmessig forpliktelse. Dette betyr å behandle dine personopplysninger der det er nødvendig for å overholde en juridisk eller forskriftsmessig forpliktelse som vi er underlagt.
• Der det er nødvendig for våre legitime interesser, (eventuelt en tredjepart), og dine interesser samt at grunnleggende rettigheter ikke overstyrer disse interessene. Vi vurderer enhver potensiell innvirkning på deg, (både positiv og negativ), og dine rettigheter før vi behandler dine personopplysninger overfor våre legitime interesser. Vi bruker ikke dine personopplysninger til aktiviteter der våre interesser overstyres av innvirkningen på deg (med mindre vi har ditt samtykke, eller på annen måte er pålagt eller tillatt ved lov).
• Vi kan også bruke din personlige informasjon i følgende situasjoner, som sannsynligvis vil være sjeldne:
  – Hvor vi trenger å beskytte dine interesser (eller andres interesser).
  – Der det er nødvendig i allmennhetens interesse [eller for offisielle formål].

Vi vil kun bruke dine personopplysninger til de formålene vi samlet dem inn for, med mindre vi med rimelighet anser at vi trenger å bruke dem av en annen grunn og den grunnen er forenlig med det opprinnelige formålet.

Hvis vi trenger å bruke dine personopplysninger til et ikke-relatert formål, vil vi varsle deg og vi vil forklare det juridiske grunnlaget som tillater oss å gjøre det.
Vær oppmerksom på at vi kan behandle dine personopplysninger uten din viten eller ditt samtykke, i samsvar med reglene ovenfor, der dette er påkrevd eller tillatt ved lov.

 

Hva behandles, og hvordan henter vi inn personopplysninger?

Noe personopplysninger henter vi inn frivillig, dvs bruker legger igjen personopplysninger slik at vi kan gjennomføre påmelding av arrangementer og tjenester. Noe personopplysninger er vi pliktig til å hente inn og oppbevar i henhold til gjeldende regelverk. (f.eks regnskapsbilag er lovpålagt i henhold til bokføringsloven). Vi henter inn personopplysninger i all hovedsak via kontaktskjema på nettsiden, e-post, telefon, tekstmelding og meldinger via sosiale medier. Annen form for kommunikasjon kan også forekomme.

Merk at behandling av personopplysninger i relasjon til spesifikke tjenester og produkter kan være regulert i egne avtaler som er tilgjengeliggjort på de spesifikke produktsidene. Fra tid til annen gjennomfører vi også bruker- og kundeundersøkelser for å få en bedre forståelse for behovene til våre kunder. Vi vil bestrebe oss på å fortelle deg om hvordan vi bruker opplysningene.

 

Eye-share AS verken henter inn, registrer eller behandler sensitive personopplysninger.

 

Deler vi personopplysninger med andre?

Noe deling av personopplysninger er nødvendig (noen også pliktig) for å kunne drifte vår virksomhet. Dette vil typisk være IT leverandører (f.eks webhotel, e-post , programvare og skybaserte tjenester), regnskap/revisjon, rådgivning og lovpålagt rapportering til myndigheter.

 

Sikring av personopplysninger

Vi tar sikkerhet på alvor og ivaretar personopplysninger på best mulig måte slik at uvedkommende ikke får innsyn i, eller har mulighet til å endre og påvirke personopplysningene. Vi benytter kun anerkjente IT leverandører og programvare.

 

Innsyn og retting

Du har krav på innsyn i de opplysninger som er registrert. Innsyn kan fås ved å sende en skriftlig henvendelse til Eye-share AS, Maskinveien 15, 4033 Stavanger. Dersom de registrerte opplysninger ikke er riktige eller de er ufullstendige kan du kreve disse rettet.

 

Oppbevaring og sletting

Opplysninger som ikke lenger er nødvendig ut fra det formål de er lagret for, skal slettes. Eye-share AS lagrer personopplysninger om kunder i henhold til den enhver tid gjeldende Norsk/Europeisk lovgivning.

Du kan når som helst kreve sletting av all personlig informasjon vi har om deg med unntak av opplysninger vi er pliktig å oppbevare i tråd med gjeldende regelverk, f.eks bokføringsloven.

Om du ikke ønsker å motta eposter fra oss lengre, klikk avbestillings-link som du som regel finner nederst i hver e-post du mottar fra oss. Ønsker du å bli slettet fra alle våre registre, send oss en e-post på admin@eye-share.no.

 

Informasjonskapsler/cookies og webanalyse

Cookies er små tekstfiler som lagres på enheten din når du besøker en nettside. De brukes til å gi deg en bedre brukeropplevelse ved å huske innstillingene dine og gi oss innsikt i hvordan nettsiden brukes.

Vi bruker cookies for å optimalisere nettsiden og analysere trafikk med verktøy som HubSpot og Google Analytics. Når du besøker nettsiden vår, kan du velge om du vil tillate cookies. Informasjonen som samles inn, er anonym, med mindre du selv fyller ut et skjema med kontaktinformasjon og gir samtykke til markedsføring.