Arkivmodulen
– hold orden på dokumentene dine
Arkivmodulen i eye-share Workflow gir deg en komplett løsning for administrasjon av dokumenter. Med avansert kategorisering, markering og søkefunksjonalitet blir det enkelt å organisere, finne og dele informasjon. Sett sluttdatoer, automatiser varslinger og sørg for at dokumentene alltid er oppdaterte – samtidig som du har full kontroll over tilgang og synlighet.
Hvorfor velge arkivmodulen?
- Effektiv organisering: Kategoriser og marker dokumenter enkelt, med egendefinerte grupper som kontrakter, lisenser eller prosjektfiler for bedre struktur.
- Bedre samarbeid: Del meldinger, varsle kollegaer og tildel ansvar direkte i arkivet, slik at samarbeid blir enklere og mer effektivt.
- Full oversikt og sikkerhet: Spor dokumentaktiviteter med detaljerte logger, administrer tilgangsgrupper, og sett dokumenter som private eller offentlige for å sikre konfidensialitet.

Grupper dokumenter etter avdeling, prosjekt, sluttdato eller andre tilpassede kategorier. Bulk-markering gir rask og fleksibel organisering.

Last opp filer individuelt eller i en samling, og bestem om dokumentene skal være private for enkelte eller tilgjengelige for alle brukere.

Legg til kommentarer eller meldinger på dokumenter og varsle kollegaer for raskt samarbeid og effektive arbeidsprosesser.

Oppretthold en komplett historikk over alle dokumentaktiviteter for full sporbarhet og revisjonsforberedelse.

Eksporter dokumenter og metadata til Excel eller PDF for enkel deling og rapportering.

Administrer dokumentenes livssyklus ved å aktivere eller deaktivere dem etter behov.
Forbedre prosessene dine med disse modulene
Hver virksomhet håndterer dette forskjellig. Med eye-share programvare kan du velge de modulene
som passer dine behov og skape en skreddersydd prosess for din virksomhet.

Fakturamodulen
Håndter fakturagodkjenninger, kontering og matching med avanserte automatiseringsfunksjoner for en smidig AP-prosess.

Modul for diversebilag
Administrer alle regnskapsoppføringer effektivt, med verktøy for sporing av korreksjoner, avsetninger og mer.

Utforsk alle modulene
Oppdag hvordan eye-share-moduler kan passe dine behov.
Vi du vite mer?
Vi kan selvfølgelig ramse opp alle de smarte funksjonene, det brukervennlige grensesnittet og den sømløse integrasjonen med systemene dine – men er det ikke bedre å se hvordan det faktisk gjør jobben for deg?
