Hvordan eye-share forenkler innkjøps- og betalingsprosesser for bedrifter

Økonomisjefens rolle har gjennomgått betydelige endringer de siste årene. I dag er de ikke bare eksperter på tall, men også strategiske partnere og drivkrefter for både innovasjon og effektiv drift. En av de største utfordringene CFO-er står overfor i dag er å effektivisere Purchase-to-Pay (P2P)-prosessen. Tradisjonelt har denne prosessen vært komplisert og manuell, noe som har gjort det enkelt å gjøre feil – noe som både er kostbart og tidkrevende.

Ved å forenkle og automatisere P2P-prosessen kan bedrifter oppnå større effektivitet, nøyaktighet og oversikt. La oss se nærmere på hvordan Eye-share kan forbedre denne prosessen for din virksomhet.

Eye-share har i over 20 år utviklet og levert programvare for P2P-automatisering. Vi tilbyr en komplett pakke med løsninger som dekker hele P2P-prosessen, fra innkjøp til fakturamottak, godkjenning og betaling. eye-share Workflow integreres sømløst med alle ERP-systemer og bruker  forklarbar kunstig intelligens (XAI) for å sikre nøyaktig datainnsamling, tolkning, kontering, matching med innkjøpsordre (PO), godkjenningsflyt og dataanalyse.

Hvordan eye-share forenkler:

Strømlinjeformet kostnadskontroll

eye-share Workflow sporer innkjøpsordrer, sikrer at alle kostnader blir registrert, og overvåker leverandørfakturaer opp mot PO-er, leverandørkontrakter og grenser, leverandørkontrakter og grenser. Dette sikrer at kostnadene ikke overstiger grenser på adminstrative kostnader koblet mot en avtale.

Automatisert P2P-prosess

Med en automatisert P2P-prosess får ansatte med nødvendige rettigheter enkel tilgang til å opprette, godkjenne og overvåke rekvisisjoner, innkjøp og kontrakter. Leverandører, produkter og produktkataloger forhåndsgodkjennes gjennom et forhåndsdefinert oppsett, noe som sikrer en smidig og effektiv arbeidsflyt.

Forbedret fakturabehandling

Fakturabehandlingen blir enklere og mer effektiv med bruk av AI og XAI for innsamling og tolkning av fakturaer fra alle former og kilder. eye-share Workflow gjør det mulig å validere, matche, kontere, godkjenne og bokføre fakturaer 100% automatisk, samt effektivt håndtere unntak og tvister.

Forbedret betalingsprosess

eye-share Workflow integreres med ethvert ERP-system, noe som sikrer en sømløs og effektiv betalingsprosess. eye-share Workflow gir deg full oversikt over betalingsprosessen, slik at du enkelt kan spore og administrere dine økonomiske forpliktelser.

Fordeler ved bruk av eye-share Workflow:

Redusert kostnad og økt effektivitet

Ved å eliminere manuelle oppgaver, redusere prosesstiden og øke nøyaktigheten, oppnår virksomheten forbedret effektivitet og kortere behandlingstid i P2P-prosessen. Dette gjør at ansatte kan fokusere på mer strategiske og verdiskapende aktiviteter.

Forbedret synlighet og kontroll

Den enkle, sentraliserte og brukervennlige plattformen fra Eye-share gjør det mulig for ansatte å overvåke og kontrollere innkjøps- og økonomiske prosesser i sanntid. Data og innsikt er alltid tilgjengelig, og du kan enkelt sammenligne prestasjoner med dine KPI-er og mål.

Forenklet revisjon og intern brukerrevisjon

Med direkte tilgang til eye-share kan regnskapsførerne sikre at godkjenningsprosesser, 4-øyne-prinsippet og autoritetshierarkiet opprettholdes. eye-share loggfører det som utføres og har dedikerte verktøy for automatiserte revisjoner som produserer rapporter om brukeradgang og aktiviteter.

Styrkede leverandørforhold

eye-share gir deg full oversikt over alle betalinger og sørger for at du kan overholde betalingsfrister eller informere leverandørene i god tid hvis noe ikke stemmer. Dette sikrer normalt et godt forhold til leverandørene, nettopp fordi du har full kontroll. Riktig betaling til rett tid bidrar til å bygge gode og pålitelige relasjoner med leverandørene.

Oppnå effektivitet og nøyaktighet med eye-share

Er dine innkjøps- og betalingsprosesser manuelle og tidkrevende, og inneholder de ofte feil? Leter du etter en enkel og automatisert løsning?

Bli med de over 6000 bedriftene som allerede stoler på Eye-share! Med over 20 års erfaring og ekspertise innen P2P-automatisering, ønsker vi å bidra til å gjøre dine prosesser mer effektive og nøyaktige. Ta kontakt med oss i dag for å høre mer om hvordan vi kan hjelpe din virksomhet!