Fra manuell punching til analyse: automatisering av P2P 

Ulempene med en manuell P2P-prosess

En manuell P2P-prosess har mange ulemper. Den krever mye tid til dataregistrering og papirarbeid, noe som hindrer vekst og skalerbarhet. Feil skjer ofte og fører til unøyaktige regnskapsdata som krever ekstra arbeid å rette opp i.

Videre er håndtering av fakturaer, bestillingsordrer og betalinger manuelt tidkrevende og utsatt for menneskelige feil. Dette resulterer i avvik som krever ekstra ressurser for å løse. Når antallet transaksjoner øker, øker også arbeidsmengden, noe som kan føre til forsinkede betalinger og anstrengte leverandørforhold. For å holde tritt må bedrifter ofte ansette flere, noe som øker kostnadene.

Dessuten reduserer papirbaserte prosesser synligheten i de økonomiske aktivitetene. Det blir vanskelig å overvåke forbruksmønstre, håndheve innkjøpspolicyer og identifisere muligheter for kostnadsbesparelser. Denne mangelen på innsikt hemmer strategisk beslutningstaking og forhindrer bedrifter i å optimalisere innkjøpsstrategier og oppnå effektiv drift.

Automatisering av P2P-prosessen

Ved å utnytte teknologi blir P2P-prosessen strømlinjeformet fra innkjøp til betaling. Dette reduserer tiden og innsatsen som kreves for å administrere transaksjoner, samtidig som det minimerer menneskelige feil og sikrer datanøyaktighet og konsistens. Resultatet er forbedret effektivitet, økt samsvar og reduserte kostbare feil.

Videre er automatiserte P2P-systemer skalerbare. De kan håndtere flere transaksjoner uten å øke arbeidsmengden eller ressursene, slik at bedriften din kan vokse uten begrensninger. Med sanntidsinnsikt i P2P-prosessen får du verdifulle innsikter i forbruk, leverandørytelse og samsvar, som støtter strategisk beslutningstaking, hjelper deg å identifisere kostnadsbesparelser og optimalisere innkjøpsstrategier.

Innsikt gjennom eye-share

Eye-shares plattform automatiserer hele P2P-prosessen, fra smarte innkjøp til fakturahåndtering og kontraktsstyring. Plattformen integrerer beste praksis og samsvarskontroller i hvert trinn.

For eksempel fanger og tolker avansert optisk tegngjenkjenning (OCR)-teknologi fakturadata automatisk. Dette fremskynder fakturabehandlingen og reduserer menneskelige feil. I tillegg forbedrer smarte innkjøpsverktøy strategier og håndterer leverandørforhold effektivt, slik at du kan forhandle bedre vilkår.

Eye-shares kontraktsstyring holder alle kontrakter på ett sted, noe som sikrer bedre samsvar og oversikt. Plattformen integreres sømløst med eksisterende ERP-systemer, noe som gjør overgangen til automatisering smidig.

I tillegg til automatisering gir eye-share dyp innsikt i P2P-prosessen din. Denne innsikten, fra forbruksmønstre og leverandørytelser til samsvarsmonitorering og kontraktutnyttelsesrater, gjør det mulig å analysere forbruk og ytelse i sanntid. Dette forvandler P2P-prosessen fra en funksjonell nødvendighet til en strategisk ressurs. Eye-shares brukervennlige analyseverktøy sikrer at du enkelt kan få tilgang til og tolke data uten spesialisert kunnskap.

Implementering av eye-share i din virksomhet

Å implementere eye-share i din virksomhet er et strategisk valg som baner vei for effektiv drift og bedre beslutninger basert på innsikt.

Første skritt er en konsultasjon med Eye-shares ekspertteam for å forstå dine unike forretningsbehov og utfordringer. Deretter utarbeides en skreddersydd implementeringsplan som tilpasses dine spesifikke krav, og sikrer sømløs integrasjon med dine ERP-systemer.

Eye-share tilbyr også omfattende opplæring og støtte, slik at teamet ditt er fullt utstyrt for å maksimere fordelene med programvaren fra dag én.

Er du klar til å forvandle din P2P-prosess og utnytte potensialet i automatisering og analyse? Kontakt oss, så hjelper vi deg gjerne i gang!