Hvilken eye-share modul bør du starte med?

eye-share Workflow automatiserer P2P-prosessen, og gir deg en mer effektiv innkjøpsprosess. Systemet automatiserer dine fakturaer med smarte regler og en intelligent løsning ved hjelp av forklarbar kunstig intelligens (XAI). Du kan enkelt administrere kontrakter og andre dokumenter på ett sted, samtidig som du får verdifull innsikt gjennom enkel dataanalyse og rapportering.

eye-share Capture gjør det mulig å fange opp og tolke PDF-fakturaer, og konvertere dem til et digitalt format som kan viderebehandles i Workflow.

eye-share Portal sikrer validering og korrigering av alle innkommende fakturaer. Leverandører kan laste opp PDF-er for tolking før de sendes, hvis bedriften din kun aksepterer eFakturaer.

Hver plattform tilbyr ulike moduler som kan brukes «out-of-the-box» eller tilpasses dine behov. Det finnes ikke et universelt svar på hvilken modul man bør starte med. Valg av riktige eye-share-moduler avhenger stort sett dine spesifikke forretningsbehov, nåværende utfordringer og hvilke prosesser du ønsker å optimalisere eller automatisere.

Forretningsbehov, utfordringer og prosesser å automatisere

Enten du trenger forbedret økonomisk kontroll, mer effektiv kontantstrømhåndtering, solid økonomisk rapportering og analyse, overholdelse av regler og risikostyring, eller tall som støtter dine strategiske beslutninger, tilbyr eye-share et utvalg av moduler som kan hjelpe.

Det finnes mange forretningsbehov som automasjon kan dekke, og å prioritere hvilke som er viktigst for deg, vil hjelpe deg med å avgjøre hvilke moduler du bør starte med.

Modulene løser økonomiske utfordringer, som manuell dataregistrering og behandling, ineffektiv fakturahåndtering, mangel på synlighet og kontroll, kostnadskontroll og forbruksanalyse. Samlet sett vil eye-shares moduler hjelpe deg med å styrke din bedrifts økonomiske ytelse.

Det viktigste spørsmålet du må stille deg selv er: Hvilke prosesser ønsker og trenger du å automatisere? Svaret på dette spørsmålet er avgjørende for å velge hvor du skal starte når du implementerer eye-share.

Automatisert fakturahåndtering

Betal fakturaene i tide og få kontroll over utgiftene ved å fullautomatisere fakturahåndteringen i P2P-prosessen. Med eye-share Workflow Invoice sikres rask godkjenning og betaling av fakturaer, samtidig som du oppnår full oversikt og kostnadskontroll.

Nøkkelfunksjoner: 

• Berøringsfri fakturabehandling
• Digitale arbeidsflyter
• Intelligent automatisering
• Moderne brukeropplevelse
• Sikker skyløsning

Smart innkjøp

Få full oversikt over dine innkjøpsavtaler og vilkår, og gjør smartere og mer lønnsomme innkjøp. Med alle avtaler på ett sted, avansert søkefunksjonalitet og automatisk generering av innkjøpsordrer direkte i systemet, vil du oppnå en innsikt som aldri før!

Nøkkelfunksjoner: 

• Automatisert innkjøp
• Digital arbeidsflyt
• Intelligent automatisering
• Moderne brukeropplevelse
• Sikker skyløsning

Innsikt og analyse

Med eye-share Workflows Rapport modul får du den innsikten og de rapportene du trenger for å ha full kontroll over hele P2P-prosessen. Sanntidsdata gir deg støtte til å ta datadrevne beslutninger om alt fra bemanning til innkjøpsavtaler og kontantstrømhåndtering.

Nøkkelfunksjoner: 

• PowerBI og visualisering av data
• Dashboard med avanserte analysealternativer
• Tilgang til sanntidsdata
• Nøkkeltall lett tilgjengelig

Kontraktstyring

Digitalisering av kontrakter er et viktig steg mot å få kontroll og automatisere prosessene dine. Med alle kontrakter samlet på ett sted og muligheten til å søke og finne det du leter etter med bare noen få klikk, oppnår du effektivitet og oversikt.

Nøkkelfunksjoner: 

• Alle kontrakter på ett sted
• Enkel administrasjon
• Tilgangskontroll basert på avtaletype
• Søk og finn
• Varsling ved hendelser, for eksempel en måned før utløpsdato
• Automatisk matching av fakturaer og innkjøpsordrer

Datafangst og tolkning

Gjennom OCR-tolkning kan eye-share Capture lese og tolke data fra viktige forretningsdokumenter og fakturaer. Manuell dataregistrering blir historie med denne løsningen. Gjennom datainnhenting og automatisering kan dine ansatte fokusere på mer strategiske oppgaver.

Nøkkelfunksjoner: 

• Dokumentdigitalisering
• Intelligent automatisering gjennom AI
• Berøringsfri datainnsamling
• Moderne brukeropplevelse
• Sikker skyløsning

Smart leverandørportal 

Ved å gi dine leverandører tilgang til eye-share Portal, kan du forbedre kommunikasjonen med selskaper som har begrenset automatisering. Du kobler til leverandørenes forretningssystemer, hjelper dem med automatisering og digitalisering, og reduserer dermed manuelt arbeid som følge av deres manglende automatisering.

Nøkkelfunksjoner: 

• Direkte kommunikasjon med leverandører
• OCR-tolking av PDF-fakturaer
• Håndtering av eOrdre
• Automatisert fakturavalidering
• Ekstern fakturatilgang

Sømløs integrasjon

Vi har mange års erfaring med å bygge integrasjoner med alle typer ERP-systemer, slik at du kan oppleve en sømløs P2P-prosess, fra opprettelse av en PO til betaling og bokføring.

Nøkkelfunksjoner: 

• Enkel konfigurasjon
• Integrasjon med ethvert ERP-system
• 80+ plug-and-play integrasjoner
• API tilgjengelig

Support og tjenester

Vi hjelper deg med å forstå dine behov. Vår supportportal er tilgjengelig når du trenger det, og tilbyr brukerdokumentasjon, produktnotater og opplæringsvideoer. I tillegg tilbyr vi kundeservice, konsulenttjenester og mye mer for å støtte deg.

Nøkkelfunksjoner: 

• Kundeservice
• Solution Service Managers
• Customer Success Managers
• Konsulenttjenester
• Rådgivere
• Opplæring og serifiseringer

Les mer om våre supporttjenester.

Aksesspunkt

Tilkobling til et Peppol aksesspunkt er nødvendig for å sende eFakturaer, produktkataloger, ordrer, leveringsnotater og annen forretningsdokumentasjon på en sikker måte. Å sikre at formater er korrekte og at dokumentene når riktig mottaker, er en sentral del av automatiseringen av dine økonomiske prosesser.  

Nøkkelfunksjoner: 

• Peppol aksesspunkt integrert i eye-share-porteføljen
• Kvittering for alle mottatte fakturaer
• Kontroll av alle meldinger mot standard eFormat
• Følger Difi’s «beste praksis»

Har vi ikke besvart spørsmålet godt nok? 

Denne artikkelen har diskutert noen av hovedmodulene og funksjonalitetene i eye-share, samt hvilke deler av de økonomiske prosessene de håndterer. Kanskje har du nå en bedre anelse om hvordan vi kan hjelpe og hvilke moduler som er best å starte med. Vi oppfordrer deg til å kontakte en av våre konsulenter for å høre mer om hvilke moduler som vil være mest hensiktsmessige for å løse de viktigste utfordringene for din bedrift, da det ikke finnes en «one-size-fits-all»-løsning for økonomiske prosesser i bedrifter.

Hver av disse modulene er designet for å dekke spesifikke aspekter av økonomistyring og kontroll, noe som gjør dem til uvurderlige verktøy for CFOer som ønsker å optimalisere ulike deler av virksomheten.