Fra manuell fakturahåndtering til full automatisering
Inchcape Shipping Services er en global leverandør av havneagent- og maritime tjenester, med døgnkontinuerlig drift over hele verden. I en virksomhet som aldri stopper, må også de økonomiske prosessene være robuste, forutsigbare og i stand til å gå av seg selv.
Gjennom mange års samarbeid med eye-share har Inchcape beveget seg fra en hverdag preget av manuelle steg og oppfølging, til en løsning der store deler av fakturaflyten går automatisk.
Et gradvis skifte mot automatisering
Endringen har skjedd steg for steg. Med bedre datakvalitet, tydeligere arbeidsflyt og sterkere systemstøtte har grunnlaget for automatisering blitt stadig mer solid.
I dag matches fakturaer automatisk mot innkjøpsdata. Når informasjonen er korrekt og kriteriene er oppfylt, behandles fakturaen videre uten manuell inngripen. Det gir både presisjon og tempo – uten at kontrollen svekkes.
Tilpasset døgnåpen drift
For en global aktør med kontinuerlig drift kan ikke fakturabehandlingen være avhengig av enkeltpersoners tilgjengelighet.
Med automatisk overføring mellom økonomi- og driftssystemer fortsetter prosessen døgnet rundt. Systemet håndterer matching og flyt, mens ansatte kun trer inn der det faktisk er behov for vurdering eller godkjenning. Når alt er klart, sendes informasjonen sømløst tilbake til det operative systemet – klar for videre fakturering.
Mindre håndtering, mer kontroll
Økonomiteamet bruker ikke lenger tid på å behandle hver fakturalinje manuelt. I stedet rettes oppmerksomheten mot avvik og vurderinger som krever faglig skjønn.
Resultatet er en mer fokusert arbeidshverdag – og bedre utnyttelse av kompetansen i teamet.
Resultatet
- Automatisk matching mot innkjøpsdata.
- Sømløs samhandling mellom økonomi- og driftssystemer.
- Kontinuerlig fakturaflyt – 24/7.
- Redusert manuelt arbeid og færre avbrudd.
For Inchcape har automatiseringen styrket både effektiviteten og kontrollen – og frigjort kapasitet til oppgaver som skaper større verdi i virksomheten.
.svg){kind=icon}
