Mestergruppen sparer opptil to arbeidsdager i uken med eye-share Workflow

Bransje:
Bygg og anlegg

Antall ansatte:
1500

Hovedkontor:
Oslo, Norge

Om Mestergruppen

Mestergruppen er et av Skandinavias største konsern innen byggevarehandel, overflatebehandling, VVS, huskjededrift for boligentreprenører og eiendomsutvikling. Selskapet eier byggevarekonseptene Byggtorget, Byggeriet, XL-BYGG og Bolist, som til sammen har rundt 500 utsalgssteder i Norge og Sverige. I 2023 hadde Mestergruppen en omsetning på cirka 17,7 milliarder kroner, og konsernet har omtrent 1500 ansatte fordelt på begge land.

Løsning

Mestergruppen implementerte eye-share Workflow med følgende moduler: Faktura, Diversebilag, Tolldeklarasjon, Rapport og Innkjøpsmatch. Løsningen er fullt integrert med deres ERP-system, Microsoft 365 FO.

Mestergruppen, en av de fremste aktørene innen bygg, eiendomsutvikling og byggematerialer i Skandinavia, har gjort store fremskritt for å styrke sin digitale posisjon. Da de i 2021 tok i bruk eye-shares automatiseringsprogramvare, forvandlet de hele fakturahåndteringsprosessen. Nå er prosessen smidigere enn noensinne, og effektiviteten har fått en kraftig oppsving.

"Det er fantastisk når alt går på skinner, og du ser at du kan spare opptil to arbeidsdager hver uke. Det gir hele teamet et skikkelig løft – det blir gøy å jobbe", sier en begeistret Torunn Michaelsen, Regnskapsdirektør i Mestergruppen.

Torunn Michaelsen er begeistret for resultatene. Med Eye-share på laget har Mestergruppen ikke bare fått fart på prosessene, men også forbedret sikkerheten og påliteligheten i driften. Automatiseringen av oppgaver som oppfølging og periodisering har fjernet behovet for manuell kontroll, og sikret at alt blir gjort korrekt og til rett tid. Denne nye effektiviteten gir også bedre innsikt for økonomiske analyser, noe som har tatt kostnadskontrollen og budsjettstyringen til et nytt nivå.

"I Mestergruppen har vi oppnådd en imponerende besparelse på mange årsverk de siste årene ved å ta i bruk felles løsninger som automatiserer både regnskap, innkjøp og godkjenning av faktura. Både ERP og eye-share Workflow står sentralt i denne suksessen", sier Elling Rindli, Leder ERP i Mestergruppen.

Et tett samarbeid har vært avgjørende for suksessen

Michaelsen trekker frem programvarens brukervennlighet og den raske, tilgjengelige støtten fra Eye-shares konsulenter. «Vi har jobbet intensivt det siste året for å utnytte funksjonaliteten maksimalt og øke effektiviteten, og resultatene har vært strålende. Rask tilgang til konsulenter når det trengs har vært en betydelig fordel, siden vi liker å få ting gjort raskt» sier hun.

Mestergruppens engasjement for kontinuerlig forbedring, støttet av Eye-shares automatiseringsløsninger, gjør at de fortsetter å lede an i bransjen og setter nye standarder for hvordan prosessen for inngående fakturaer skal håndteres.