OSM Thome optimaliserer fakturahåndteringen med eye-share

Bransje:
Shipping

Antall ansatte:
31 000

Hovedkontor:
Arendal, Norge

Om OSM Thome

OSM Thome er et globalt ledende selskap innen teknisk drift, mannskapsadministrasjon og maritime tjenester. Selskapet ble etablert gjennom sammenslåingen av OSM Maritime Group og Thome Group i 2023. Med over 31 000 ansatte verden over og mer enn 1 000 skip under administrasjon leverer OSM Thome et komplett spekter av maritime løsninger, inkludert skipsvedlikehold, havneagenturer og forsikring. Selskapet har et sterkt fokus på bærekraft og operasjonell kvalitet, og driver kontinuerlig innovasjon innen shippingbransjen.

Løsningen

OSM Thome implementerte eye-share Workflow, eye-share Capture og eye-share Portal med følgende moduler: Faktura, diversebilag, reiseregning, rapport, innkjøpsmatch og masterdata.

Se historien deres i videoen nedenfor.

Fra manuell håndtering til digital effektivitet

Før implementeringen av eye-share var OSM Thome helt avhengig av å motta fakturaer via e-post. Denne manuelle prosessen var tidkrevende og krevde store ressurser. Men etter at de gikk over til eye-share, behandler selskapet nå 80 % av fakturaene sine digitalt gjennom eye-share.

Betydelige kostnads- og ressursbesparelser

Overgangen til eye-share har ført til en reduksjon i det manuelle behandlingsarbeidet. Tidligere krevde prosessen innsatsen til fem fulltidsansatte – i dag er behovet redusert til to årsverk. Dette tilsvarer en reduksjon på tre personer og har resultert i både lavere kostnader og økt produktivitet.

Automatisering for raskere og mer nøyaktig fakturahåndtering

En av de største forbedringene for OSM Thome er automatiseringen av XML-fakturaer.

"Med eye-share Capture har vi eliminert behovet for manuell mønstergjenkjenning og tolkning. Nå går alle XML-fakturaer direkte inn i godkjenningsflyten i eye-share, noe som både akselererer prosessen og reduserer feil," forteller Niña Sheena Manalastas, ansvarlig for bedriftskontoer hos OSM Thome.

Effektiv utleggshåndtering med reisemodulen

I tillegg til fakturabehandling har OSM Thome også dratt nytte av eye-shares reisemodul, som brukes til å håndtere utgiftsrefusjoner. Ved å implementere denne løsningen har selskapet redusert den manuelle behandlingstiden med mer enn 50 %, slik at regnskapsførerne kan fokusere på mer strategiske og analytiske oppgaver.

"Dette har vært til stor hjelp for økonomiteamet vårt. Med mindre tid brukt på manuell behandling kan regnskapsførerne våre nå fokusere mer på analyse og økonomisk innsikt", legger Manalastas til.

Et solid og langsiktig samarbeid

Etter å ha samarbeidet med eye-share i over åtte år, fortsetter OSM Thome å se eye-share som en verdifull partner i deres digitale transformasjon. Automatiseringen og effektivitetsforbedringene som er oppnådd med eye-share, har hatt en reell innvirkning på selskapets finansielle drift, slik at de kan operere mer effektivt i en bransje der tempoet er høyt.

Med et sterkt fokus på automatisering og effektivitet står OSM Thome godt rustet for videre vekst, og eye-share fortsetter å være en sentral bidragsyter i selskapets reise mot smartere økonomiske prosesser.