eye-share Workflow
Automatiserer faktura og innkjøp
.svg){kind=icon}
Effektiv opprettelse av innkjøpsordre
Opprett og administrer innkjøpsordre enkelt i eye-share Workflow, eller la godkjente rekvisisjoner automatisk generere bestillinger.
Fleksible bestillinger og kataloger
Bestill direkte fra leverandørkataloger eller webshops. For spesialbestillinger kan fritekstfelt brukes til å håndtere unike innkjøp.
Automatisert godkjenningsprosess
Sikre kostnadskontroll med en rask og effektiv godkjenningsflyt, der innkjøpsordre aktiveres automatisk etter godkjenning.
Ordrebekreftelser og tilbudsforespørsler (RFQ)
Sammenlign leverandørtilbud og bekreft bestillinger automatisk, slik at eventuelle avvik kan fanges opp tidlig.
Full kontroll på varemottak
Få oversikt over hva som er mottatt, delmottatt eller fortsatt under levering.
Automatisk fakturamatching
Match fakturaer mot innkjøpsordre for å unngå feil og sikre kontroll over utgifter – helt uten manuelle sjekker.
Rollebasert tilgang
Tildel spesifikke roller for innkjøpsansvarlige og godkjennere, slik at prosessene forblir sikre, effektive og godt organiserte.
Jobb smartere med rekvisisjoner
Godkjente rekvisisjoner kan raskt konverteres til bestillinger, og sikre at prosessene forblir ryddige og effektive.
Bedre prisavtaler
Sørg for at innkjøp alltid skjer til riktige priser og gjeldende rabatter, basert på oppdaterte leverandøravtaler.
Fordelene med Innkjøpsmodulen
Brukervennlig løsning
Bestill varer og tjenester enkelt via et intuitivt grensesnitt med PunchOut-støtte, slik at innkjøpsprosessen blir like enkel som netthandel.
Sømløs integrering
Koble innkjøp direkte til dine eksisterende systemer, slik at alle transaksjoner blir sporet, administrert og synkronisert på tvers av arbeidsprosessene dine.
Godkjente leverandører
Sikre at ansatte bestiller fra forhåndsgodkjente leverandører og produkter, noe som sikrer samsvar med bedriftens innkjøpsretningslinjer.
Budsjettkontroll og innsikt
Hold kontroll på kostnader med sanntidsrapportering, budsjettoppfølging og detaljert innkjøpsanalyse, slik at du kan ta smartere innkjøpsbeslutninger.
Godkjenn på farten
Med eye-share på telefonen kan du godkjenne rekvisisjoner og innkjøp når som helst og hvor som helst. I tillegg kan du håndtere fakturaer, gjøre varemottak og til og med registrere reiser og utlegg - alt på ett sted.
Bygg din perfekte innkjøpsløsning
Alle virksomheter håndterer innkjøp på forskjellige måter. Med eye-share kan du velge de modulene som passer dine behov
og skape en innkjøpsprosess som er skreddersydd for din virksomhet. Her er noen av de mest populære modulene:
Fakturamodul
Kjernen i eye-share Workflow. Automatiserer fakturamatching, periodisering og godkjenning, og sikrer økonomisk nøyaktighet.
Kontrakts-forvaltning
Knytt kontrakter til innkjøp og fakturaer for bedre samsvar, synlighet og kontroll.
Modul for tilbuds-forespørsel
Forenkle prosessen med leverandørforespørsler og få raskere svar fra leverandører.
eOrder-håndtering
Send elektroniske bestillinger til leverandører som ikke kan motta eOrders, og sikre bedre bestillingsoppfølging.
Nysgjerrig?
Vi kan selvfølgelig ramse opp alle de smarte funksjonene, det brukervennlige grensesnittet og den sømløse integrasjonen med systemene dine – men er det ikke bedre å se hvordan det faktisk gjør jobben for deg?
