Nytt i eye-share Workflow 14.5

eye-share Workflow 14.5 er her, med smarte oppdateringer som gjør det enklere enn noensinne å administrere oppgaver. Denne versjonen handler om å gjøre det daglige arbeidet ditt enklere, med alt fra håndtering av alle taggene dine til fleksibel kostnadsdeling i innkjøpsmodulen. La oss ta en titt på hva som er nytt!

Smart AI

EyeDa har nettopp blitt mye smartere

EyeDa, din digitale assistent, er nå enda mer tilpasset dine behov, og tilbyr innsikt som er skreddersydd til din profil, innstillinger og programvareversjon. Få raske og enkle svar på spesifikke spørsmål om oppsettet ditt - ingen teknisk kunnskap er nødvendig. Lurer du på om en innstilling er aktiv? EyeDa har svar på det (med de riktige tillatelsene, selvfølgelig!). Her er noen få ting du kan spørre om:

• Hvilken versjon bruker jeg?
• Hvem er min overordnede? (EyeDa har nå tilgang til en del profilinformasjon - bare begrenset tilgang, selvsagt)
• Hvem håndterer reiseutgiftene mine?
• Er autokoding aktiv for profilen min?
• Har du noen god vaffeloppskrift? Jepp, du hørte riktig! EyeDa kan hjelpe deg med den beste vaffeloppskriften der ute!

Lagt til bekvemmelighet: Nye chattekontroller 🎮

Og som om det ikke var nok, har du også mer kontroll over interaksjonen din med EyeDa:

• Slett chattehistorikk: Start på nytt når som helst ved å slette chattehistorikken din, slik at EyeDa ikke refererer til tidligere samtaler.
• Kopier svar:Trenger du å lagre eller dele EyeDas svar? Nå kan du enkelt kopiere dem for bruk i andre sammenhenger.
• Liker svar: Vis takknemlighet for et nyttig svar! Tilbakemeldingene dine hjelper EyeDa med å fortsette å forbedre seg og gi enda bedre svar.

Ta kontroll med Tag Management

Vi vet at du elsker å bruke tagger for å holde orden i dokumenter og arbeidsflyter. Nå, med Tag Management, har du enda flere måter å finjustere hvordan taggene fungerer for deg. Du kan gi nye navn til tagger, endre fargen på eksisterende tagger, deaktivere dem (slik at de forblir i systemet, men ikke kan brukes på nye) og slette tagger helt og holdent. Dette gir et helt nytt nivå av organisering i taggsystemet ditt - du slipper å lage dupliserte tagger eller håndtere tagger som ikke skal kunne velges!

Tips om hvordan du kan bruke tagger til å effektivisere arbeidsflyten

Her er noen eksempler på hvordan brukere over hele verden allerede får mest mulig ut av tagger. Disse ideene kan inspirere deg til nye måter å organisere og optimalisere din egen arbeidsflyt på:

🔎 Filtrer og søk: Tagger gjør det enklere å finne dokumenter. Ved å tagge med relevante nøkkelord kan du raskt finne det du trenger ved hjelp av søkefunksjonen.

⏩ Handlingsregler: Tilordne tagger til handlingsregler for å utløse automatiserte handlinger når visse betingelser er oppfylt. Du kan for eksempel bruke taggen "Høy prioritet" på fakturaer over et visst beløp.

🗃️ Kategoriser dokumenter: Bruk tagger til å organisere dokumenter etter type eller andre kriterier.

✨Personalisert arbeidsområde: Marker viktige dokumenter eller oppgaver ved å merke dem som "Favoritter" eller en hvilken som helst annen egendefinert tagg, slik at det blir enkelt å få tilgang til det som er viktigst.

👥 S amarbeid: Forenkle teamarbeidet ved å bruke tagger for å angi hvilke teammedlemmer eller avdelinger som må gjøre noe. Du kan for eksempel tagge et dokument med navnet på en bestemt bruker eller avdeling for rask referanse.

🏷️ Administrer arbeidsflyter: Effektiviser prosessene dine ved å tagge dokumenter slik at de gjenspeiler det aktuelle stadiet. Eksempler på dette er "Under gjennomgang", "Trenger kodingsendringer" eller "Klar for betaling", slik at alle er på linje.

Med Tag Management blir arbeidsområdet ditt enda mer organisert og tilpasningsdyktig, og du får full kontroll over hvordan du bruker taggene.

Innkjøpsmodul

Del enkelt opp kostnadene

Vår nye Coding Grid gir innkjøpsmodulen en kraftig funksjonalitet som dere har etterspurt direkte! Nå kan brukere med innkjøpsmodulen vår nyte godt av den samme fleksible godkjenningsflyten som de har for fakturaer, med muligheten til å gjenbruke linjefullmakter som allerede er satt opp for fakturaer.

Med denne oppdateringen kan du nå dele kostnaden for en vare på flere avdelinger. Si farvel til én-til-én-forholdet mellom en vare og en enkelt avdeling. Hvis du for eksempel kjøper en programvarelisens, kan du fordele kostnadene sømløst på flere avdelinger.

Tilpass feltetiketter

Med den nye funksjonen Dimension Admin kan du tilpasse feltetikettene slik at de passer til organisasjonens terminologi. Hvis bedriften din for eksempel kaller "avdelinger" for "kostnadssentre", kan du nå gjøre denne endringen i Workflow, selv om ERP-systemet ditt bruker andre termer. I tillegg kan du bestemme hvor disse etikettene skal være synlige - enten det er i dokumenter, lister eller tabeller.

Denne funksjonen gir deg kontroll over arbeidsområdet ditt, slik at du kan skreddersy feltetikettene slik at de passer til teamets språk og prosesser. Men med stor makt følger også et stort ansvar - husk å gi feltene nye navn på alle tilgjengelige språk for å sikre konsistens i hele organisasjonen (det er på tide å finne frem ordboken!). Og siden denne funksjonen gir mye fleksibilitet, kan den også gi rom for feil. Ikke nøl med å ta kontakt med oss hvis du trenger hjelp.

Andre flotte nye prestasjoner

Øk effektiviteten din ytterligere

Ny "Avsluttet"-status for fakturaavtaler: Skille helt inaktive avtaler fra aktive avtaler for tydeligere sporing og mindre forvirring.

Bevaring av fakturalinjer for konverteringer: Konverter PO-er til kostnadsfakturaer uten å miste linjedetaljer - ingen mer manuell inntasting.

Smartere autokoding med AI: EyeDa lærer av dine kodingsmønstre og tilpasser seg slik at du sparer tid på repetitive oppgaver.

Med eye-share Workflow 14.5 har vi introdusert nye, kraftige funksjoner som forenkler prosessene dine og gir deg mer kontroll. Men det er ikke alt - bak kulissene har vi gjort en rekke ytelsesforbedringer for å forbedre den generelle opplevelsen din, og vi har fjernet noen få feil underveis. Denne oppdateringen handler om å gjøre Workflow raskere, smidigere og mer brukervennlig.

God fornøyelse med å utforske det nye!