Enten du ønsker å øke automatiseringen, forbedre rapporteringen eller gjøre godkjenninger enda enklere, har denne versjonen noe for deg. Her er det du bør vite om eye-share Workflow 15.0:
Automatiseringsscore - hvor automatisert er du?
For første gang kan du måle og visualisere automatiseringsnivået ditt. Den nye automatiseringsscoren gir en tydelig KPI på dashbordet som viser nøyaktig hvor mye av fakturahåndteringen din som er automatisert - og hvor du kan forbedre deg.
Poengsummen er basert på automatiseringsmålinger, som blant annet
- Fakturaer som automatisk godkjennes ved hjelp av fakturaavtaler
- Automatisk godkjente kostnadsfakturaer
- Automatisk godkjente innkjøpsfakturaer
- Automatisk kontering med fakturalinjer
- Kostnadsfakturaer importert med fakturalinjer
Ved å spore disse parameterne kan du identifisere flaskehalser, øke automatiseringen og sist men ikke minst redusere noe av det manuelle arbeidet i hverdagen. Du kan gå ned på detaljnivå for å få enda bedre innsikt og se hvor automatiseringen fungerer - og hvor det er rom for forbedringer.
Denne funksjonen er for øyeblikket i betaversjon, med fokus på fakturaprosesser.
eOrder-kvittering - slutt på å gjette om en bestilling har gått gjennom
Nå er det slutt på å lure på om en eOrder har gått gjennom eller har blitt borte på veien. Nå får du varsler i sanntid når en eOrder er sendt - eller hvis noe går galt.
Hvis bestillingen lykkes, logges den umiddelbart. Hvis den mislykkes, mottar du en e-post med detaljer, slik at du raskt kan iverksette tiltak. Ingen flere overraskelser når fakturaen kommer.
Hent avdeling og prosjekt fra PO til faktura - smartere, ikke vanskeligere
Det er nå blitt mye enklere å holde avdelings- og prosjektopplysninger konsistente. Hvis denne informasjonen er angitt på bestillingen, overføres den nå automatisk til fakturahodet (så lenge fakturaen ikke allerede har den).
Dette betyr mindre manuell inntasting, færre feil og raskere godkjenninger - akkurat slik vi liker det.
Automatiser ikke-fradragsberettigede kjøp
Hvis momshåndtering av gaver til ansatte eller ikke-fradragsberettigede kjøp har vært et problem, er denne oppdateringen noe for deg. Med den nye funksjonen Automatiser ikke-fradragsberettigede kjøp kan du merke varer som ikke-fradragsberettigede med en enkel avkrysningsboks, slik at fakturaene stemmer overens - ingen manuelle korrigeringer er nødvendig.
EyeDa hjelper deg også ved å minne deg på i kjøpssammendraget om en vare bør markeres som ikke-fradragsberettiget.
Flere nyheter du kanskje vil like:
Antall desimaler - fordi hver desimal teller
Har du noen gang fått en faktura avvist på grunn av en liten avrundingsdifferanse? Nå kan du tilpasse desimalpresisjonen og angi det nøyaktige antallet desimaler som er nødvendig for din bedrift. Nå er det slutt på automatiske godkjenninger som mislykkes fordi 100,789 ble avrundet til 100,79.
Du finner det i Innstillinger → Generelt → Antall desimaler
Inkluder alle kodingsfaner i Excel-eksporten - alle dataene dine i én fil
Excel-eksport ble nettopp mye mer nyttig. Når du eksporterer data fra eye-share Workflow, kan du nå inkludere alle faner - PO-linjer, konteringslinjer, reiser, utlegg og mer - i én og samme fil. Mindre tid til å slå sammen filer, mer tid til å fokusere på de dataene som betyr noe.
EyeDa-varsler for feilimport
Etter at feilimporten ble flyttet til dashbordet, begynte noen brukere å savne den. Men ikke nå lenger. Nå vil EyeDa varsle deg i varslingssenteret når det finnes dokumenter i feilimporten. Ingen flere overraskelser - bare oppdateringer i tide.
Rapporter om gjentakende fakturaer - vær i forkant av manglende fakturaer
Gjentakende fakturaer bør være forutsigbare - men det er lett å overse dem. Nå får du en klar oversikt over forventede fakturaer, noe som gjør det enklere å oppdage manglende fakturaer før de blir et problem.
Nå slipper du å lete manuelt etter fakturaer som burde ha kommet - du får en enkel, automatisert måte å holde oversikten på.
Vil du lære mer?
Hvis du vil vite mer om disse nye funksjonene, kan du ta kontakt med oss når som helst.