Nyheter i eye-share Workflow 15.3

Versjon 15.3 er klar, og inneholder flere funksjoner som gjør hverdagen litt enklere. Med bedre støtte for automatisering, smartere hjelp direkte i grensesnittet og bedre kontroll på gjentakende kjøp, er dette en oppgradering verdt å få med seg.

Her er høydepunktene:

Gjentakende innkjøp

Bestill én gang – la systemet ta seg av resten.

Hvis dere legger inn de samme bestillingene gang på gang, er denne funksjonen midt i blinken. Med gjentakende bestillinger kan brukere nå opprette en mal, og la eye-share Workflow automatisk generere og sende nye bestillinger basert på ønsket frekvens.

Du kan sette startdato, sluttdato, hvor ofte bestillingen skal gjentas, og om den skal godkjennes automatisk. Passer godt til faste behov som kontorrekvisita, verneutstyr eller jevnlig service.

Bedre hjelp ved feilmeldinger

Access Point-feil? EyeDa forklarer.

Når et dokument feiler i Peppol Access Point, dukker det nå opp en hjelpetekst direkte i Workflow. Klikk på meldingen, og EyeDa åpner chatten med feilmeldingen ferdig vedlagt – klar til å gi en forklaring på hva som gikk galt.

Dette er første steg i å gjøre EyeDa mer tilgjengelig inne i grensesnittet – og det kommer mer.

Kontoregler - nå overalt

Kontrollregler (Account rules) er nå tilgjengelige for alle dokumenter med konteringsbilde – ikke bare for kostnadsfakturaer og hovedbok.

Dette betyr at man kan stille krav om for eksempel MVA-koder, kommentarer eller vedlegg før godkjenning – også på innkjøp, utlegg og rekvisisjoner. Resultatet er færre feil og raskere flyt i godkjenningsprosessene.

EyeDa har blitt litt smartere – og det er allerede aktivt

Mer relevante svar, mindre frustrasjon.

EyeDa tar nå hensyn til brukerens tilgangsnivå. Hvis man spør om noe man ikke har rettigheter til å endre, vil EyeDa foreslå å kontakte en administrator – i stedet for å sende deg på villspor.

I tillegg forstår hun hvor i systemet brukeren befinner seg, og tilpasser svaret deretter. Still et spørsmål i fakturamodulen, og svaret vil ta utgangspunkt i nettopp det.

Denne forbedringen er allerede tilgjengelig for alle brukere.

Andre ting som er verdt en liten feiring

• Støtte for Singapore Peppol

  XML-filer i nasjonalt Peppol-format for Singapore håndteres nå automatisk i eye-share Workflow.

• En standardisert fakturaformat

  Vi tester nå et fleksibelt, kundedefinert XML-format sammen med en kunde i Singapore. Leverandørene sender inn fakturaer i et fast strukturert format – noe som gir bedre kontroll, raskere behandling og mindre manuelt arbeid. Særlig nyttig for internasjonale og maritime kunder.

Det var nyhetene i versjon 15.3.

Vil du vite mer? Ta gjerne kontakt.