.svg){kind=icon}
15.6 er her, og den handler om å fjerne friksjon. Den typen friksjon som ikke alltid skaper overskrifter, men som akkumuleres over tid: uklare reiseregninger, PO-fakturaer som ikke stemmer overens (og som ikke forklarer hvorfor) og kontraktsbaserte kjøp som føles mer kompliserte enn de burde være.
Her er hva som er nytt.
Nye felt i reiseregninger
Reiseregninger er nå blitt enklere å forstå - og enklere å registrere riktig.
Du kan nå legge til "Fra"- og "Til"-felt på reiseregningslinjene, slik at det blir tydelig hvor en reise starter og slutter. Feltene konfigureres i oppsett, der du bestemmer hvilke utgiftstyper de skal gjelde for, for eksempel flyreiser, bilreiser eller togreiser.
For brukerne betyr dette tydeligere veiledning og mindre gjetting når de registrerer utlegg. For virksomheten gir det bedre struktur og innsikt i reiseaktiviteten - noe som er nyttig for å analysere reisemønstre og støtte bærekraftsrapportering.
Smartere innsikt i feil i PO-matching
Få ting er mer frustrerende enn en faktura som ikke stemmer - uten at du får vite hvorfor.
Vi har forbedret visningen av feil i PO-match, slik at det er mye enklere å forstå hva som hindrer en faktura i å matche. I statuslisten ser du nå tydelige årsaker til at en faktura ikke samsvarer.
Dette gir brukerne enda mer klarhet - noe som reduserer gjetning og gjør det raskere å løse problemer når noe ikke stemmer.
Gjør matchingsfeil om til verdifull innsikt
I tillegg til tydeligere statusmeldinger introduserer 15.6 også en ny rapport for feil i PO-matchingen.
Rapporten viser hvorfor fakturaer ikke ble matchet under import, slik at du får en tydelig oversikt over tilbakevendende problemer. Dette kan avdekke mønstre som at leverandører fakturerer før levering, forsinket varemottak eller andre hull i prosessen.
Med denne innsikten har du et mye bedre grunnlag for å forbedre automatiseringen, forbedre avviksreglene og øke den generelle nøyaktigheten i matchingen - slik at feilene blir noe du faktisk kan lære av.
Smartere kontraktsbaserte innkjøp, uten manuelt arbeid
Kontraktsbaserte innkjøp har nettopp blitt mye lettere.
Nå kan du koble ett enkelt kjøp til flere kontrakter. Når en vare inneholder en kontraktsreferanse, gjenkjenner eye-share Workflow den automatisk, matcher den med riktig kontrakt og flagger eventuelle uklare eller manglende koblinger. Når kjøpet sendes til godkjenning, blir det automatisk delt opp etter kontrakt.
Du får også en tydelig oversikt som viser hvor mye som gjenstår på hver kontrakt, inkludert hva som allerede er påløpt - noe som gir innkjøpsteamet full oversikt og kontroll over kontraktsforbruket.
Resultatet? Enklere innkjøp, smartere arbeidsflyt og langt mindre manuelt arbeid.