Hva er nytt i eye-share Workflow 15.8

eye-share Workflow 15.8 inneholder flere forbedringer og feilrettinger, men den største endringen handler om bedre håndtering av leverandørkataloger.

Bedre kontroll på Peppol BIS-kataloger

Leverandørkataloger endrer seg hele tiden. Nye varer legges til, priser oppdateres, og varer som ikke lenger er tilgjengelige bør ikke bli liggende aktive i innkjøpsflyten.

I eye-share Workflow 15.8 har vi forbedret hvordan Peppol BIS-kataloger håndteres i katalogmodulen. Det gjør det enklere å holde Vareregister og Nettbutikken oppdatert med leverandørens nyeste katalog.

Hvorfor dette er viktig

Når en leverandør sender en oppdatert katalog, er det viktig at systemet forstår hva som faktisk har endret seg.

Tidligere kunne varer som ikke lenger var med i leverandørens katalog fortsatt bli liggende som aktive varer i Vareregister. Det betydde at de også kunne være tilgjengelige i Nettbutikken, selv om de ikke lenger var en del av leverandørens gjeldende katalog.

Med forbedringen i 15.8 kan du nå håndtere katalogoppdateringer mer presist. Det gir bedre kontroll ved import, et ryddigere Vareregister og en mer oppdatert Nettbutikk for brukerne.

Slik fungerer det

Når en Peppol BIS-katalog importeres, kan eye-share Workflow nå bruke katalogtypen til å forstå hvordan katalogen skal behandles.

Det kan for eksempel være at katalogen legger til nye varer, oppdaterer eksisterende varer, erstatter en tidligere katalog eller markerer varer for sletting.

Dette betyr blant annet:

• Nye varer kan legges til i katalogen
• Eksisterende varer kan oppdateres, for eksempel ved prisendringer
• Varer som mangler i en erstatningskatalog kan markeres for blokkering
• Varer som er markert for sletting kan markeres for blokkering

Varer som markeres for blokkering, blir blokkert i Vareregister når katalogen aktiveres. På den måten blir de ikke liggende tilgjengelige for bestilling i Nettbutikken.

Hvis en tidligere blokkert vare dukker opp igjen i en ny katalog, kan den reaktiveres.

Bedre oversikt ved import

Importoppsummeringen er også forbedret, slik at det blir enklere å se hva som skjer med katalogen før den aktiveres.

Du får bedre oversikt over varer som er lest, lagt til, ignorert, oppdatert eller markert som ikke lenger gyldige ifølge katalogen. Dette gjør det enklere for administratorer og superbrukere å kontrollere katalogimporten før endringene oppdaterer Vareregister.

Hva betyr dette for brukerne?

For brukere som handler i Nettbutikken, betyr dette en mer oppdatert innkjøpsopplevelse.

Når Vareregister og Nettbutikken er bedre synkronisert med leverandørens nyeste katalog, blir det mindre risiko for at brukere bestiller utdaterte varer.

Resultatet er en ryddigere katalogflyt, mer korrekte varer og bedre kontroll videre i innkjøpsprosessen.