Slik bygger du smartere økonomiprosesser i bygg- og anleggsbransjen
Byggeprosjekter er komplekse. Du har milepælsutbetalinger, underleverandører, budsjettendringer og frister som stadig nærmer seg. Alt skjer samtidig, og økonomiteamet står midt i kryssilden og prøver å holde oversikten.
Mange selskaper har allerede en eller annen form for automatisering på plass, og det er en god start. Men hvis systemene ikke er laget med byggebransjen i tankene, merkes det fort. Fakturaer setter seg fast, godkjenninger lar vente på seg og utbetalinger blir forsinket.
Det handler ikke om å gjøre mer, men om å få det du allerede gjør, til å fungere smartere.
Når fakturahåndteringen står i veien for fremdriften
Mange økonomiteam i byggebransjen møter oftede samme utfordringene. Her er noen som går igjen:
Det er vanskelig å spore milepælsbetalinger
En leverandør avslutter en fase og sender en faktura, men er den klar til å bli betalt? Har alt blitt levert? Og hvem skal godkjenne den? Uten tydelige svar blir fakturaen liggende – eller betalt for tidlig.
Underleverandører skaper ekstraarbeid
Fakturakvaliteten varierer, og mangler som feil referanser og ufullstendige linjer skaper merarbeid. Når dette ganges med titalls leverandører, slukes verdifull tid.
Komplekse flyter og varierende satser
Med linjeposter, ulike satser og egne flyter for hvert prosjekt, er det lett å miste oversikten. Uten et system som skjønner sammenhengene, blir prosessene unødvendig tunge.
Begrenset innsikt i budsjetter og kostnader
Er dere i rute – eller i ferd med å sprenge budsjettet? Uten en tydelig oversikt på tvers av prosjekter og faser, blir det vanskelig å styre økonomien og planlegge fremover
Hva betyr det egentlig å ha en smidig fakturaprosess?
Smartere betyr ikke større system. Det betyr at teknologien tilpasses måten du faktisk jobber på – og automatiserer det som kan automatiseres. Målet er ikke å gjøre mer, men å bruke tiden der den trengs. Et smartere system kan:
- Tolke og sortere fakturaer automatisk.
- Utløse milepælsbetalinger basert på regler du har satt.
- Fange opp feil før fakturaen går videre i flyten.
- Godkjenne fakturaer fra hvor som helst - kontoret, byggeplass eller mobil.
- Gi deg sanntidsinnsikt i prosjektkostnader og leverandøroppfølging.
- Holde oversikt over dokumentasjon og revisjon.
Derfor velger byggfirmaer eye-share
eye-share er bygget for å forenkle og forbedre økonomiprosessene – også i bransjer med høy kompleksitet og mange involverte. Vi støtter hele flyten fra fakturaen kommer inn til den er betalt og bokført, med fokus på effektivitet, kontroll og samhandling. Her er noen grunner til at mange i bransjen velger oss:
Bygget for komplekse prosjektløp
Støtter delbetalinger, underleverandører og godkjenning i flere steg.
Opptil 90 % automatisering
Mindre manuelt arbeid – mer tid til verdiskaping.
Full sporbarhet og samsvar
Vær alltid klar for revisjon med tydelig dokumentasjon i hvert trinn.
Mobilvennlige godkjenninger
Godkjenn fakturaer, utlegg og kvitteringer mens du er på farten.
Sømløs integrasjon
Fungerer med ERP-systemet ditt, enten det er D365, SAP, IFS eller noe annet.
Vil du vite mer om hvordan vi støtter bygg- og anleggsbransjen? Ta en titt på bransjesiden vår.
Klar for å gjøre fakturahåndteringen smartere?
Hvis fakturahåndteringen fortsatt føles mer tungvinn enn den burde, er du ikke alene. Mange i bygg- og anleggsbransjen har tatt viktige steg med automatisering, men mye av potensialet ligger fortsatt ubrukt.
Godkjenninger som stopper opp, rotete fakturaer som sinker prosessen, og manglende oversikt over helheten er typiske utfordringer. Heldigvis kan det løses, ofte uten å snu opp-ned på alt. Det handler bare om å bruke systemer som faktisk som passer til måten teamet ditt jobber på.
Nysgjerrig på hvordan det kan se ut?
Se hvordan Mestergruppen sparer to hele arbeidsdager hver uke ved å automatisere fakturahåndteringen med eye-share.
Vil du teste selv?
Ta en tur innom vår interaktive produktdemo og se hvordan det fungerer! 🤓