Slik effektiviserte Altera fakturahåndteringen med eye-share

Bransje:
Offshore energi

Antall ansatte:
750

Hovedkontor:
Aberdeen, Skottland

Om Altera

Altera Infrastructure er en ledende global aktør innen energiinfrastruktur, med spesialisering i eierskap og drift av offshore energianlegg. Flåten deres består av FPSO-er, FSO-er og en enhet for vedlikehold og sikkerhet, bemannet av rundt 750 dyktige fagfolk. Sammen jobber de for å sikre drift i verdensklasse.

Løsning

Altera Infrastructure bruker eye-share Workflow og eye-share Capture med følgende moduler: faktura, master data, innkjøpsmatch, rapport og arkiv.

Hør hvordan løsningene har hjulpet Altera å automatisere sine prosesser i videoen nedenfor.

Fra manuelle prosesser til automatisering

Altera Infrastructure, en global leder innen offshore energiinfrastruktur, ønsket å effektivisere fakturaprosessen. Målet var klart: redusere manuelle oppgaver, minimere feil og frigjøre tid til mer verdiskapende arbeid. Med økt automatisering kunne de sikre en smidigere arbeidsflyt og gjøre hverdagen enklere for ansatte som tidligere brukte mye tid på fakturahåndtering.

En smartere måte å håndtere fakturaer på

Ved å ta i bruk eye-share Workflow har Altera gjort fakturabehandlingen både raskere og mer oversiktlig. Det brukervennlige systemet lar administratorer og godkjennere håndtere fakturaer effektivt, samtidig som alt samles på én plattform. Dette har skapt verdifulle synergier, forbedret rapporteringsmulighetene og gitt bedre innsikt i økonomiske prosesser.

Sømløs integrasjon for bedre kontroll

En av de største gevinstene har vært de sterke integrasjonene med Alteras innkjøpssystemer. Dette gjør det mulig å matche innkjøpsordrer (PO-matching) på tvers av plattformer, noe som sikrer en bedre og mer kontrollert prosess.

Verdi gjennom automatisering

Med eye-share har Altera redusert manuelle oppgaver og økt presisjonen i økonomiarbeidet. Automatiseringen gir bedre kontroll, færre feil og en mer effektiv hverdag for de ansatte – samtidig som selskapet styrker sin økonomiske styring.