Skip to content
Etter programvare
Etter moduler
Automatiser fakturahåndtering og gjør smartere innkjøp.

Digitaliser fakturainnsamling, godkjenning og behandling, og ta bedre innkjøpsbeslutninger med vår AI-drevne programvare.

Etter bransje
Etter løsning
Kundehistorier
Fra dem som er blitt oppriktig glad i Eye-share

Se hvordan noen av våre kunder har fått effektivisert sine økonomiprosesser med Eye-share: Fra vellykket automatisering til forbedret etterlevelse – dette er hentet rett fra fra hverdagen til våre kunder – se nærmere på det du også!

Våre løsninger

Si farvel til manuell fakturabehandling – og hei til en enklere hverdag:  Med eye-share kan du automatisere godkjenninger, redusere feil og få full kontroll over hele fakturaprosessen, slik at dere kan fokusere på det som virkelig betyr noe.

Caroline Karlsen Klæth og Kristian Fridtjof Funderud

Få med deg siste nytt om våre løsninger – spennende funksjoner og nye oppdateringer non-stop!

Fordyp deg i spennende innsikt om bransjetrender, nye teknologier og utfordringene som møter en CFO i dag.

Møt oss i virkeligheten! Bli med på våre arrangementer eller møt oss på bransjetreff over hele verden og bli litt klokere på hva vi kan vente oss av fremtidens økonomiprosesser.

Bli med på Eye-shares Sofaprat og møt våre eksperter som diskuterer både AI, AP, P2P og andre bransjesaker og temaer som er viktige for deg i din hverdag.

Trenger du litt hjelp? Besøk vår supportportal for å enkelt og effektivt melde inn saker, få problemer løst og gjort nødvendige oppgraderinger.

menu-product
menu-blog
menu-events
menu-webinars
menu-support

Nymo reduserte fakturabehandlingstiden med flere uker med eye-share Workflow

AS nymo casestudie

Om Nymo

Bransje:
Energi

Antall ansatte:
250

Hovedkontor:
Grimstad, Norge

Om Nymo

Nymo er en totalleverandør til petroleum- og prosessindustrien og en erfaren EPCI-leverandør. Siden etableringen i 1946 og overtakelsen av Ugland-familien i 1956, har Nymo opparbeidet seg solid kompetanse innen innkjøp, design, konstruksjon, transport og installasjon av offshoremoduler. Gjennom fire tiår har selskapet levert løsninger for prosessmoduler, boligmoduler, gassturbiner og undervannsstrukturer, og er kjent for sin tekniske ekspertise og høye kvalitetsstandarder.

 

Løsning

Nymo implementerte eye-share Workflow med følgende moduler: Faktura og Innkjøpsmatch. Løsningen er fullt integrert med deres ERP-system, M3.

Det var mye skepsis da vi først kunngjorde endringene i rutinene våre, men bare tre uker etter at vi hadde implementert eye-share Workflow, spurte folk hvorfor vi ikke hadde gjort dette tidligere. Det har rett og slett vært en suksesshistorie.

John Åge Mjåland
Leder for økonomi og administrasjon i Nymo

Tidsbesparelsene er enorme

AS Nymo har opplevd en tidsbesparelse på 80 prosent etter implementeringen av fakturamodulen i eye-share Workflow. Det har vært en suksesshistorie, sier leder for økonomi- og administrasjonsavdelingen, John Åge Mjåland.

Skepsisen var stor da vi skulle endre rutinene, men etter tre uker med eye-share Workflow var omkvedet; hvorfor har vi ikke gjort dette før? Det har vært en suksesshistorie for å si det rett ut, sier Mjåland.

Vi satte oss som mål at prosessen skulle automatiseres så mye som mulig. Per mars 2015 har vi kjørt 3200 fakturaer gjennom systemet, og bare 14 fakturaer har vi måttet ta manuelt. Det var i overgangsfasen under oppstarten, sier Mjåland.

 

Effektivisering av fakturabehandling på tvers av alle lokasjoner

Nymo har hovedkontor og hovedverft i Grimstad, et stort produksjonsanlegg som driver med undervannsstrukturer i Eydehavn, og et mindre anlegg – hvor Nymo i sin tid startet sin virksomhet – en kilometer inn i landet fra sørlandskysten. Alle stedene bruker eye-share Workflow.

Tidligere brukte vi transportbil og sendte fakturaene mellom de ulike lokasjonene, mens nå går alt elektronisk. Vi brukte vanligvis 21 dager på en ordinærfaktura og 13 dager på en PO-faktura, mens vi med eye-share Workflow bruker 2-4 dager på alle sammen. Det har vært en enorm utvikling i å få kontert og bokført fakturaer. Tidsbesparelsen er enorm, sier Mjåland.

Som leder for økonomi- og administrasjonsavdelingen i firmaet som tilbyr totalløsninger innen petroleums- og prosessindustrien, ser Mjåland at hverdagen har endret seg drastisk i tiden etter at bedriften tok i bruk eye-share Workflow.

 

Fra manuelt papirarbeid til full kontroll

Manuelt arbeid og mye papirer var hverdagen for oss. Den gangen følte vi at vi hadde god kontroll på fakturaene og flyten i bedriften, men at det var en arbeidskrevende sak å «punche» og bokføre 7000 faktura manuelt. I ettertid ser vi at vi ikke hadde så god kontroll som vi trodde. Papirene lå litt rundt forbi, samtidig som vi ser at purringene nesten er borte. Når vi nå har logg på alle fakturaer er det lett å synliggjøre hvorfor betaling ikke er foretatt. Nå har vi stålkontroll, sier Mjåland.

Nymo brukte fire måneder på å forberede seg før systemet ble tatt i bruk i 2014.

De tre siste ukene før overgangen var hektiske, men vi lærte utrolig mye i denne perioden. Et av hovedelementene våre har hele tiden vært å gjøre ting enkelt. Man kan komplisere en prosess med å bringe for mange elementer inn, men dette var ikke måten vi ønsket å gjøre det på, sier Mjåland.

Han følte selskapet fikk betalt for innsatsen som ble lagt ned.

Det gikk veldig greit å ta systemet i bruk, og vi følte vi hadde tatt store skritt fremover. Eye-share var veldig trygge og ga oss god veiledning gjennom prosessen. Man er alltid litt spent i overgangen til nye systemer, men måten Eye-share gikk fram på skapte stor trygghet. De to viktigste tingene vi sitter igjen med er at vi har fått mye bedre kontroll på fakturaene våre, og at eye-share Workflow Invoice er utrolig tids- og arbeidsbesparende. Totalt sett er vi meget godt fornøyd, sier Mjåland.

 

 

 

 

 

 

Ta en prøvetur

Vi kan fortsette å fortelle deg om alle de nyttige funksjonene og det fine brukergrensesnittet i programvaren vår, men det beste er at du opplever det selv!
Prøv eye-share Workflow