SalMar, et av verdens største fiskeoppdrettsselskaper, har brukt eye-share i over ti år

Bransje:
Akvakultur

Antall ansatte:
ca. 3000

Hovedkontor:
Frøya, Norge

Om SalMar

SalMar er en av verdens største og mest effektive produsenter av oppdrettslaks, med virksomhet langs hele norskekysten fra Møre og Romsdal i sør til Troms og Finnmark i nord. Selskapet er selvforsynt med smoltproduksjon, og bruker Rauma-stammen som stamfisk. SalMars betydelige slakte- og foredlingsvirksomhet er sentrert lokalt i Norge, med nøkkelanlegg som InnovaMar på Frøya, InnovaNor på Senja og Vikenco på Aukra. SalMar Aker Ocean er en pioner innen offshoreoppdrett, og driver innovative semi-offshoreprosjekter som Ocean Farm 1 og Arctic Offshore Farming. Internasjonalt eier SalMar 52 % av Icelandic Salmon AS, den største lakseoppdretteren på Island, og har en eierandel på 50 % i Norskott Havbruk AS, som eier Scottish Sea Farms Ltd - Storbritannias nest største lakseprodusent med virksomhet i Skottland, Shetland og Orknøyene.

Løsning

SalMar implementerte eye-share Workflow med følgende moduler: Faktura, Diversebilag, Purring, Rapport, Kontrakt og Masterdata. Løsningen er fullt integrert med ERP-systemet deres, Microsoft D365 FO og Maritech.

SalMar er en av verdens største og mest effektive produsenter av oppdrettslaks, med virksomhet langs store deler av norskekysten. Siden 2007 har eye-share vært en sentral del av konsernets økonomiprosesser.

– Vi startet å bruke eye-share i 2007. eye-share Workflow var den største biten den gangen, forteller Thomas Næss, ERP Manager i SalMar.

– I løpet av årene har vi tatt i bruk flere moduler, blant annet Invoice Entry i Portal, som vi tror vil ha stor påvirkning for oss fremover.

En desentralisert organisasjon med høy fakturaflyt

Konsernet består til enhver tid av over 20 aktive selskaper, med ulik kompleksitet og behov. Virksomheten er spredt på Mørekysten, i Trøndelag, på Senja og i Finnmark.

Alle inngående fakturaer håndteres i eye-share.

– For både meg og alle andre i SalMar er eye-share selve landingsflaten for alt av inngående faktura. Det er vårt bilagsarkiv, og vi bruker eye-share Diversebilag inn mot ERP-systemet vårt, der vi bokfører både fakturaer og øvrige bilag, sier Næss.

Med rundt 50 000 fakturaer årlig er kontroll og tilgjengelighet avgjørende.

Tidligere har også konsernet trukket frem betydningen av felles system:

– Nå får vi fakturaene rett inn i det samme elektroniske systemet, uansett hvor de kommer fra. Det gir oss en mer effektiv prosess. Som desentralisert organisasjon med stor fakturaflyt hadde det vært krevende å opprettholde samme kontroll uten et verktøy som eye-share, har Tonette Bjørgård, Group Accounting Manager i SalMar, tidligere uttalt.

Økt automatisering og bruk av flere moduler

I dag brukes både eye-share Workflow, eye-share Capture og eye-share Portal  i konsernet.

– Vi har mange fakturaer i eye-share Capture, og bruker automatisering i flere av selskapene våre. Noen har høyere automatiseringsgrad enn andre, avhengig av kompleksitet. Men vi ser tydelig effekten av det, sier Næss.

Den teknologiske utviklingen trekkes også frem som viktig:

– En av fordelene med eye-share er at det er veldig tilpasningsvennlig. Det kan integreres med mange systemer, og man tar i bruk ny teknologi og utnytter de mulighetene som finnes.

Ett samlet arkiv – uansett hvor du sitter

Regnskapsfunksjonen i SalMar er spredt på flere lokasjoner. Tilgang til bilag og dokumentasjon på tvers av geografi har vært avgjørende.

– Vi har et fullstendig elektronisk arkiv der vi kan slå opp akkurat det vi ønsker. Systemet er brukervennlig og lett å navigere i, har regnskapsmedarbeider Bente Reppe tidligere uttalt.

Gjennom over 15 år har eye-share vært med på å støtte SalMars vekst – fra en mindre organisasjon til et konsern med betydelig nasjonal tilstedeværelse og høy kompleksitet.

– Behovet for gode verktøy har bare økt med årene. Å ha oversikt over løpende kostnader og trygghet i økonomiske data er helt avgjørende for oss, sier Tonette Bjørgård.