SalMar, et av verdens største fiskeoppdrettsselskaper, har brukt eye-share i over ti år

Bransje:
Akvakultur

Antall ansatte:
1250

Hovedkontor:
Frøya, Norge

Om SalMar

SalMar er en av verdens største og mest effektive produsenter av oppdrettslaks, med virksomhet langs hele norskekysten fra Møre og Romsdal i sør til Troms og Finnmark i nord. Selskapet er selvforsynt med smoltproduksjon, og bruker Rauma-stammen som stamfisk. SalMars betydelige slakte- og foredlingsvirksomhet er sentrert lokalt i Norge, med nøkkelanlegg som InnovaMar på Frøya, InnovaNor på Senja og Vikenco på Aukra. SalMar Aker Ocean er en pioner innen offshoreoppdrett, og driver innovative semi-offshoreprosjekter som Ocean Farm 1 og Arctic Offshore Farming. Internasjonalt eier SalMar 52 % av Icelandic Salmon AS, den største lakseoppdretteren på Island, og har en eierandel på 50 % i Norskott Havbruk AS, som eier Scottish Sea Farms Ltd - Storbritannias nest største lakseprodusent med virksomhet i Skottland, Shetland og Orknøyene.

Løsning

SalMar implementerte eye-share Workflow med følgende moduler: Faktura, Diversebilag, Purring, Rapport, Kontrakt og Masterdata. Løsningen er fullt integrert med ERP-systemet deres, Microsoft D365 FO og Maritech.

SalMar er en av de største og mest effektive produsentene av oppdrettslaks med en operasjonell EBIT på 7,3 milliarder kroner (2015). Selskapet har opplevd en betydelig vekst siden implementeringen av eye-share Workflow i 2007.

"Siden den gang har SalMar blitt en helt annen organisasjon, både når det gjelder nasjonal tilstedeværelse og antall ansatte. Behovet for eye-share Invoice har bare økt med årene. Det å enkelt kunne få en oversikt over løpende kostnader gjør at vi kan stole på og være trygge på våre økonomiske data, sier Tonette Bjørgård, Group Accounting Manager i SalMar.

Desentralisert med stor fakturaflyt

Alle fakturaene i konsernet blir sendt til SalMars hovedkontor på Frøya i Sør-Trøndelag. Her holder også 600 av de 1250 ansatte i konsernet til. 200 er brukere av fakturamodulen i eye-share Workflow Invoice.

Oppdrettsvirksomheten er mer spredd, med lokasjoner på Mørekysten, i Trøndelag, på Senja i Troms, samt Finnmark.

"Nå får vi fakturaene rett inn i det samme elektroniske systemet uansett hvor fakturaene kommer fra, og det er en mye mer effektiv prosess. Vi hadde hatt problemer med å få rapportert inn tallene våre uten et verktøy som eye-share Workflow. Siden vi er desentralisert og har såpass stor fakturaflyt, så hadde det vært vanskelig å hatt kontroll på kostnadene", sier Bjørgård.

Regnskapsmedarbeider og eye-share-ansvarlig i SalMar, Bente Reppe, lister opp flere fordeler.

"Nå har vi et fullstendig elektronisk arkiv der vi kan slå opp akkurat det vi ønsker å slå opp. Det er en kjempefordel. Det er et veldig greit system å jobbe med; brukervennlig og lett å finne frem i. Det er helt suverent," sier Reppe.

–"Også for oss som bruker regnskap i ettertid. Vi har en desentralisert økonomifunksjon og regnskapsavdelingen er spredt på ulike steder; i Nord-Norge, på Møre, på Frøya og i Trondheim, og med eye-share Faktura så har vi bilagene tilgjengelige uavhengig av hvor vi sitter. Det er veldig viktig for oss," legger Bjørgård til.

Lave terskel for å tas i bruk

Selskapet behandler 50 000 fakturaer per år gjennom eye-share Workflow Invoice.

"Eye-share har gjort en spesialtilpasning for oss slik at det passer vår handelsvirksomhet. Vi har også fått lagt til ekstra funksjonalitet i søkemotoren og i fakturalinjene som vi håper vil effektivisere prosessen ytterligere. I tillegg bruker vi eye-share Contract, slik at vi kan slå opp fakturaer, kontrakter og andre viktige dokumenttyper i samme system", sier Bjørgård.

"eye-share Workflow er et svært brukervennlig system, og tilbakemeldingene fra brukerne er utelukkende positive. Det er enkelt å lære opp nye brukere, og de forstår raskt hva de skal gjøre og hva de ikke skal gjøre. De blir vant til det nesten instinktivt. Funksjoner som regnskapsmaler er svært nyttige for brukerne, og generelt er det en lav inngangsbarriere for brukerne å begynne å bruke programmet", sier Reppe.