Importerkontroll fra eye-share Portal
for smartere fakturavalidering
Sørg for at kun nøyaktige og kompatible fakturaer kommer inn i arbeidsflyten med Importkontroll-modulen fra eye-share Portal. Automatiser valideringen og send unøyaktige eller ufullstendige fakturaer tilbake til leverandørene for problemfri løsning.
Hvorfor importkontroll
utgjør en forskjell

Automatisk validering sikrer at kun komplette og korrekte fakturaer går videre, noe som reduserer feil og behovet for manuelle justeringer.

Overhold både interne retningslinjer og eksterne krav, som Peppol BIS, for trygg og pålitelig fakturabehandling.

Eliminer tidkrevende manuelle oppgaver med automatisk feildeteksjon og -retting, samtidig som sømløs ERP-integrasjon sikrer en smidig arbeidsflyt.

Reduser konflikter og behandlingstid med presis fakturahåndtering, som legger til rette for et bedre samarbeid med leverandørene.

Tilpass valideringsregler etter bedriftens behov, og juster dem enkelt når kravene endres.

Overfør og valider fakturaer trygt via Peppol Access Points og avanserte sikkerhetsmekanismer.
Tenk deg at du aldri mer trenger å snakke med en leverandør igjen*
Utfordringer
vi løser
Lei av å purre på leverandører for rettelser?
Importkontroll validerer fakturaer automatisk og sender ufullstendige fakturaer tilbake til leverandørene for korrigering – helt uten manuelle henvendelser.
Sliter du med feilregistrering av data?
Med automatisk validering og innebygde samsvarskontroller eliminerer Importkontroll manuelle feil og sikrer bedre datakvalitet.
Vanskelig å sikre samsvar?
Modulen validerer fakturaer opp mot interne retningslinjer og Peppol BIS-standarder, slik at du alltid følger gjeldende regelverk.
Usikker på om fakturakvaliteten blir bedre?
Med Importkontrolls rapporteringsfunksjon får du detaljert innsikt i leverandørenes fakturanøyaktighet og ser trender over tid – så du kan ta tak der det trengs mest.
Overveldet av feilaktige fakturaer?
Importkontroll fungerer som et kontrollpunkt og sikrer at kun korrekte fakturaer slipper gjennom til arbeidsflyten – færre avvik, mindre frustrasjon.
Mottar du Peppol-filer med korrekte data på feil sted?
Importkontroll identifiserer og trekker ut de riktige verdiene, uansett hvor de ligger i XML-filen, og sørger for at dataene havner på riktig plass.
Nøkkelfunksjonalitet

Sørg for at fakturaene oppfyller valideringsreglene og standardene dine før de kommer inn i systemet.

Identifiserer problemer automatisk og returner ufullstendige fakturaer til leverandørene med klare instruksjoner.

Leverandørene mottar en e-post dersom fakturaen deres er feil eller ugyldig. De kan deretter logge seg i leverandørportalen for å gjøre rettelser og sende inn på nytt.

Du kan enkelt tilpasse valideringsreglene slik at de passer til bedriftens behov og krav.

Leverandørene dine vil ha tilgang til leverandørenportalen fra hvor som helst takket være den skybaserte løsningen.

Sørg for sikker overføring av fakturaer med innebygde sikkerhetstiltak og Peppol-samsvar.
En del av det større bildet: eye-share Portal
Importkontrollmodulen er bare én del av eye-share Portal. Portalen er bygget for sømløst leverandørsamarbeid, og sørger for at alle leverandørinteraksjoner - fra fakturainnlevering til ordrehåndtering - håndteres effektivt på én sentralisert plattform.

Er du nysgjerrig?
Vi kan selvfølgelig ramse opp alle de smarte funksjonene, det brukervennlige grensesnittet og den sømløse integrasjonen med systemene dine – men er det ikke bedre å se hvordan det faktisk gjør jobben for deg?
