eye-share Workflow
Automatiserer faktura og innkjøp
.svg){kind=icon}
Veidekke forenkler fakturahåndteringen med eye-share
Om Veidekke
Industri:
Bygg og anlegg
Antall ansatte:
6300
Hovedkontor:
Oslo, Norge
Om Veidekke
Veidekke er et av Skandinavias ledende entreprenør- og eiendomsutviklingsselskaper, med hovedkontor i Oslo. Selskapet ble grunnlagt i 1936 og har i dag rundt 6 300 ansatte fordelt over hele Skandinavia. Veidekke har vært notert på Oslo Børs siden 1986 og omsatte for 21 milliarder kroner i 2013.
Løsning
Veidekke implementerte eye-share Workflow og eye-share Capture med følgende moduler: Faktura, Diversebilag, Arkiv, Rapport, Purring og Reiseregning.
250000
Årlig antall fakturaer
1000
Antall brukere
Tidlig ute med automatisering
Veidekke har vært kunde av Eye-share siden 2014, og har gjennom årene utviklet løsningen i takt med egne behov. Da entreprenørdivisjonen kom inn i systemet, var de tidlig ute med å sette opp autokontering – lenge før AI ble en del av løsningen.
– Vi satte opp en løsning hvor alle fakturaer kommer inn med leverandør og prosjekt, og basert på et standardoppsett går rett på flyt med forslag til kontering. Vi tar lite i fakturaene fra start, og jobber heller med etterkontroll, forteller Ole Martin Landsem, system- og regnskapscontroller i Veidekke.
Bygger videre på et solid grunnlag
I dag bruker Veidekke to separate instanser av eye-share Workflow: Én for entreprenør, som benytter autokontering og etterkontroll, og én for industridelen, som fortsatt pre-konterer manuelt på alle fakturaer i status "godkjenning ikke startet".
– I industridelen ser vi et stort potensial for forbedring. Derfor ønsker vi nå å teste ut AI-funksjonalitet på denne delen av virksomheten. Det blir en liten, kontrollert pilot som lar oss se hvordan teknologien fungerer i praksis – uten å involvere hele konsernet med én gang.
Pilot med blikket rettet mot sommeren 2025
Veidekke håper å ha AI på plass i industridelen allerede til sommeren 2025, og har tro på at prosjektet kan danne grunnlag for en bredere utrulling.
– Mange internt ønsker å få dette på plass allerede til sommeren. Det ser vi fram til, og tar utfordringen på strak arm. Med Eye-share på laget er vi allerede godt i gang, smiler Landsem.
