Overstyring av standard godkjenningsinnstillinger
Visste du at du kan overstyre behovet for at innkjøperen må godkjenne en faktura i eye-share Workflow?
I enkelte tilfeller ønsker du kanskje ikke at innkjøperen skal være den som godkjenner egne innkjøpsfakturaer. Dette kan oppstå når én enkelt person står for håndteringen av fakturaer fra flere innkjøpere, eller hvis en innkjøper forlater organisasjonen og etterlater seg ubehandlede fakturaer.
Som standard blir innkjøpere automatisk utpekt som godkjennere for egne transaksjoner. Denne automatiske tildelingen skjer når det er en match mellom brukernavnet og/eller aliaset i brukerprofilen i eye-share Workflow og deres bruker-ID i innkjøpssystemet.
Løsningen: Ta kontroll over dine godkjenninger
eye-share Workflow har en løsning på denne utfordringen:
- Justering av innstillinger: Naviger til Administrasjon | Innstillinger og merk alternativet «bruk godkjenningsmal basert på innkjøpers navn».
- Opprett en tilpasset godkjenningsmal: Gå til Oppsett | Godkjenningsmaler. Her kan du lage en godkjenningsmal spesielt for innkjøpsfakturaer. Bare legg inn innkjøpers navn i navn-feltet. Sørg for at malen matcher brukernavnet.
- Spesifiser selskaper og godkjennere: Innenfor malen, spesifiser de relevante selskapene og velg de passende godkjennerne for fakturaene fra denne innkjøperen.
Med disse trinnene, vil din nye godkjenningsmal overstyre den standard automatiseringen, selv om det er match mellom innkjøperens brukernavn og/eller alias i eye-share Workflow og bruker-ID i innkjøpssystemet.
