eye-share Workflow | Kontrakt
Oppretthold lojaliteten til dine forretningspartnere med digital avtalehåndtering
Med Kontraktmodulen får du automatisk varsling og arbeidsflyt for kontraktsdatoer, reforhandlinger og annen viktig informasjon knyttet til avtaler med dine forretningspartnere. Få full kontroll og oversikt med en enkel og intuitiv løsning som hjelper deg å holde orden på en virksomhetskritisk prosess.
Få full kontroll på dine kontrakter
Å glemme tidsfrister og avtalevilkår med forretningspartnere kan føre til unødvendige kostnader og dårlige samarbeidsfohold. Med eye-share Workflows Kontraktmodul slipper du å bekymre deg for dette.
Start med et enkelt, digitalt avtalearkiv – glem mappestrukturer og dokumentkaos. Du får full oversikt over alle avtaler, utløpsfrister og hvem som har ansvaret for hva. Senk skuldrene! Løsningen sender deg automatiske påminnelser, og kontrollerer og matcher fakturaer mot avtaler.
Nøkkelfunksjonalitet
Å håndtere avtaler og kontrakter er en viktig del av det administrative arbeidet i enhver virksomhet. Det kan være både tidkrevende og utfordrende å lete etter dokumenter og følge opp. Ved å digitalisere kontraktshåndteringen, kan din virksomhet spare tid og kostnader.
Alt på et sted
Alle avtaler og relaterte vedlegg digitalisert og samlet i et system, som er lett tilgjengelig for hele organisasjonen.
Administrasjon
Enkel administrasjon av brukere med tilgangskontroll basert på avtaletype.
Søk og finn
Enkel gjenfinning av avtaler og dokumenter med en avansert søkemotor.
Varslinger
Sikrer avtalelojalitet med kontroll på kritiske utløpsdatoer. Få varsling og påminnelser direkte i din innboks.
Match mot faktura
Automatisk matching av faktura mot en kontrakt.
Fordelen med å koble sammen moduler
Sømløs integrasjon mellom faktura og innkjøp
Kontraktsmodulen integreres enkelt med eye-share Workflows Fakturamodul, der leverandører, brukere, sertifiseringsregler, roller og konteringsforslag allerede er forhåndsdefinert. Avtaler lagres elektronisk og suppleres med relevant informasjon, som sikrer sømløs funksjonalitet på tvers av modulene.
Når du kobler faktura- og kontraktsmodulen sammen med innkjøpsmodulen, dekker du hele innkjøp-til-betaling-prosessen. Du kan gjøre mer lønnsomme innkjøp, effektivisere samarbeidet med leverandører og fremskynde innkjøpsprosessen. Bestillinger og fakturaer matches enkelt mot kontraktsbaserte innkjøp – alt i én løsning.
Andre relevante moduler i eye-share Workflow
Det er enkelt å koble Kontraktmodulen sammen med andre moduler, for å dekke hele prosessen fra innkjøp-til-betaling.
