Bertel O. Steen automatiserer fakturabehandlingen med eye-share

Bertel O. Steen, et av Norges største og mest anerkjente bilkonsern, har satt en ny standard for innovasjon og effektivitet ved å implementere eye-shares programvare for fakturaautomatisering. Med nærmere 700 000 innkommende fakturaer årlig, drar Bertel O. Steen nytte av automatisering og kunstig intelligens for å effektivisere prosessene innen regnskap, noe som har ført til betydelige tidsbesparelser, forbedret kvalitet og bedre innsikt på tvers av selskapet.

Ann Iren Evensen, prosessutvikler innen økonomi, og Lise Storsveen fra kompetansesenteret for lønn og regnskap, forteller hvordan eye-share har endret driften deres. «Vi bruker eye-share i dag til å håndtere alle innkommende fakturaer for hele konsernet, basert på alle våre selskaper. Funksjonaliteten i produktet er svært nyttig på flere områder, spesielt med automatisk bokføring av fakturaer og AI-løsningen,» sier Storsveen.

Betydelige besparelser og bedre kontroll

Før de tok i bruk eye-share, sto Bertel O. Steen overfor utfordringer med et utdatert system for ordre- og fakturahåndtering. Etter en grundig anbudsprosess ble eye-share Workflow valgt på grunn av sin brukervennlighet og solide funksjoner. Programvarens avanserte rapportering, KPI-løsninger og automatiseringsmoduler har vist seg uvurderlige, spesielt når det gjelder håndtering av periodiseringer og sikring av full kontroll over kostnader.

Vi vil jeg gjerne ha kunnskap om fakturaflyten i konsernet og innsikt i hvor stor andel av fakturaene som er godkjent innen månedslutt, og evt. hvor mye morarenter som kan påløpe pga sen betaling. Slik kan vi hele tiden overvåke, følge opp og forbedre de interne prosessene.

eye-share har levert konkrete, målbare besparelser for Bertel O. Steen. Dette inkluderer redusert behov for arbeidskraft, forbedret kvalitet på innkommende fakturaer, og et større fokus på EHF-overholdelse.

En annen fordel med løsningen er muligheten til å automatisk sjekke for duplikater og avvik på kontonummer, noe som har spart mye tid og redusert risikoen for feil. Muligheten til å godkjenne fakturaer fra mobil har også blitt svært verdsatt i en hektisk hverdag.

Suksess gjennom samarbeid

Bertel O. Steen har samarbeidet tett med Eye-share under hele prosessen fra start til mål. Medarbeidere i Bertel O. Steen har sammen med prosjektleder i Eye-share gjort en strålende jobb med å bygge opp fullmaktene på ny, slik at selve implementeringen gikk veldig smertefritt.  Det har vært viktig med god prosjektledelse fra Eye-share. Alle innspill og forslag var myntet på fremtiden og den løpende produktutviklingen innad i Eye-share. Vi tok jevnlig en pust i bakken for å se på status, og prosjektleder hadde god forståelse for våre behov og hvordan vi jobber i Bertel O. Steen. Vi ble ivaretatt på en svært god og profesjonell måte.

Eye-share har vært en verdifull partner for oss, og deres løpende produktutvikling sikrer at vi kan fortsette å optimalisere våre prosesser, forteller Evensen.

Gjør som 6000 fornøyde kunder og spar tid med eye-share

Er du nysgjerrig på hvordan eye-share kan gjøre faktura- og innkjøpsprosessene dine enklere? Book et personlig møte med oss, så viser vi deg hvordan!