Tips og Triks

Koble referanse på eFaktura til brukerprofil for raskere fakturabehandling!

Har dere tatt i bruk muligheten for å koble referansen på eFaktura til referansen i brukerprofilen? Hos oss har vi implementert dette med stor suksess! Vårt mål er at ingen fakturaer skal bli stående med statusen "Godkjenning ikke startet". Ved å bruke denne funksjonen, kan vi sikre raskere behandling av våre fakturaer.

Bruk av Microsoft Excel til eksport av store mengder data

Dersom du har behov for å laste ned hele eller deler av fakturamengden din, har vi et par enkle tips til hvordan du kan eksportere data fra eye-share Workflow med Excel eksport funksjonen.

Beriking av masterdata i eye-share Workflow

Masterdata er en «add-on» til eye-share Workflow, som flere av våre kunder benytter og har stor nytteverdi av. I denne artikkelen gir vi deg noen tips og triks til hvordan du kan berike masterdata.

Overgang fra PFD-fakturaer til eFaktura i Peppol BIS/EHF

Eye-share gjør hele tiden forbedringer i våre løsninger for å møte kundens forventninger, samtidig som vi også må forholde oss til nye retningslinjer og krav. En sentral utfordring våre kunder opplever, er overgangen fra å motta tradisjonelle PDF-fakturaer til å motta e-fakturaer. Formatet er under endring, og Peppol BIS 3.0/EHF har nye retningslinjer, som fraråder slik praksis fremover.

Slik holder du oversikt over varsler og omtaler i eye-share Workflow

Sliter du med å håndtere spørsmål om godkjenninger av fakturaer, registrering av reiseutgifter, eller å bistå ansatte med diverse utlegg over flere kanaler? Visste du at alle disse samtalene kan håndteres enkelt innenfor eye-share Workflow?

Hvordan håndtere fakturaer med mange konteringslinjer?

Fakturaer med mange konteringslinjer kan utfordre etterkontrollens grundighet, og gjøre prosessen mer tidkrevende og kompleks.

Oppsplitting av dokumenter i eye-share Capture basert på nøkkelord

Visste du at eye-share Capture automatisk kan splitte en bunke av dokumenter opp i enkeltdokumenter basert på nøkkelord i den tolkede teksten?

Å bruke merker i brukerprofilen

Har du noen gang tenkt på hvordan en liten funksjon som merking av brukerprofiler kan forbedre måten du organiserer og administrerer brukerrettigheter på?

Hvordan gi utvidet dokumenttilgang i eye-share Workflow?

Av og til trenger brukere å se dokumenter de ikke personlig har godkjent. For eksempel kan en avdelingsleder ønske å gjennomgå alle dokumenter relatert til sin avdeling.

Overstyring av standard godkjenningsinnstillinger

Visste du at du kan overstyre behovet for at innkjøperen må godkjenne en faktura i eye-share Workflow?

Finn manglende mandater med «Effektive regler»!

Har du noen gang blitt overrasket av en feilmelding om manglende mandater? Med funksjonen "Effektive regler" i eye-share, kan regnskapsføreren enkelt identifisere og rette opp i slike utfordringer.

Video: Fakturaavtaler

Gjennom to korte videoer gir vi deg muligheten til å lære mer om fakturaavtaler.